receptionist & front office executive (f/m/d)

Principali responsabilità

• Accoglienza e Guest Relations: presidio del welcome desk, registrazione accessi e gestione degli ospiti garantendo standard di accoglienza impeccabili.

• Switchboard & Communication: gestione del centralino direzionale, filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in lingua italiana e inglese.

• Facility & Meeting Room Management: coordinamento e preparazione delle sale riunioni, supporto all'organizzazione logistica di meeting ed eventi interni.

• Controllo accessi e sicurezza passiva: monitoraggio del flusso di visitatori e fornitori nel rispetto delle policy di sicurezza e privacy aziendali.

• Supporto organizzativo e back office: gestione della corrispondenza, prenotazione servizi di transfer/hospitality e supporto alle attività di segreteria generale.

Requisiti fondamentali

• Inglese fluente (Livello C1/Bilingual): requisito imprescindibile per interagire quotidianamente, con disinvoltura e proprietà di linguaggio, con una clientela e un management prettamente internazionali.

• Piena disponibilità alla turnazione H24: disponibilità effettiva e consolidata a lavorare su turni avvicendati da 8 ore, inclusi turni notturni, fine settimana e giorni festivi, garantendo puntualità e continuità.

• Standing formale ed elevata professionalità: ottima cura della propria immagine, stile comunicativo sobrio, riservatezza e forte attitudine alle relazioni pubbliche in contesti di rappresentanza.

• Esperienza pregressa: maturata in ruoli analoghi come receptionist corporate, front desk agent / night auditor in contesti alberghieri 4*/5* o residenze diplomatiche.

• Autonomia e problem solving: capacità di gestire imprevisti con lucidità, diplomazia e rispetto delle procedure aziendali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).