lavorare come addetto paghe e contributi

Tra i compiti principali di un addetto paghe e contributi possiamo trovare:

• elaborazione dati: questa figura professionale gestisce i dati relativi alla retribuzione del personale per preparare la busta paga. L'addetto ha il compito di inserire le informazioni e ottenere i prospetti che, per disposizione di legge, devono essere consegnati al dipendente in forma cartacea o digitale. Si occupa quindi anche dell’invio delle busta paga e della gestione di eventuali richieste di chiarimenti e delucidazioni da parte dei dipendenti.
• assunzioni e licenziamenti: l’addetto paghe e contributi è il responsabile della gestione delle assunzioni del personale e delle cessazioni del rapporto di lavoro per tutto ciò che riguarda il punto di vista contrattuale e amministrativo. Fra i suoi compiti ci sono quindi quello di fornire al nuovo dipendente la documentazione necessaria all’assunzione ed eventuali informazioni aggiuntive richieste, svolgere le varie procedure burocratiche connesse con l’assunzione o con la cessazione del rapporto di lavoro. Gestire l’inserimento del nuovo dipendente in azienda o l’eventuale trattamento di fine rapporto ed eventuali reclami.
• archiviazione dati: l’addetto paghe e contributi redige i contratti di lavoro e mantiene sempre in costante efficienza il database del personale, aggiornandolo e verificando che i dati riguardanti il personale siano corretti.
• supporto ed assistenza: questa figura fornisce consulenza sulle normative che regolano i rapporti di lavoro subordinato, sia al titolare dell’azienda, sia ai dipendenti che ne fanno richiesta.
• gestione dei rapporti con gli enti previdenziali e con gli altri uffici pubblici che si occupano di lavoro, come i centri per l'impiego. L’addetto paghe e contributi si occupa di eventuali comunicazioni con questi enti, di inviare la documentazione richiesta, oppure può contattarli per usufruire di determinati servizi.
• elaborazione, preparazione e diffusione delle comunicazioni aziendali collegate alla gestione delle risorse umane: qualora necessario l’addetto paghe e contributi può occuparsi della comunicazione con i dipendenti, sempre per quanto riguarda gli aspetti contrattuali, contributivi o fiscali del loro rapporto di lavoro con l’azienda.

L'addetto paghe e contributi trascorre in ufficio la maggior parte della propria giornata lavorativa. La sua attività si svolge quasi sempre utilizzando il computer, visto che gran parte dell'amministrazione aziendale viene gestita con mezzi digitali. Tuttavia, questo professionista ha anche il compito di conservare la documentazione cartacea, come nel caso di un contratto o di una richiesta di indennità. Spesso, quindi, ha occasione di recarsi negli spazi aziendali riservati all'archiviazione. Inoltre, può anche andare personalmente negli uffici tributari e fiscali della Pubblica Amministrazione per qualche pratica importante. Riserva buona parte del tempo all'aggiornamento, essenziale nella sua professione. Si tratta, infatti, di una professione basata sulle normative e sulla legislazione corrente che sono, ovviamente, in continua evoluzione.

A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi dell’addetto paghe e contributi potrebbero esserci impiegati, contabili e commercialisti. L’addetto paghe e contributi potrebbe anche lavorare a stretto contatto con addetti alle risorse umane e alle assunzioni, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, responsabili della pubblica amministrazione o di enti previdenziali, dirigenti e amministratori.

L'orario di lavoro di un addetto paghe e contributi è, normalmente, il tradizionale orario di ufficio diurno. Tuttavia, può essere necessario il ricorso alle ore di lavoro straordinario di tanto in tanto, soprattutto nei giorni delle scadenze, come, ad esempio, a fine mese, durante i giorni di calcolo delle tredicesime o in occasione delle varie scadenze fiscali da rispettare. Non è esclusa la possibilità di lavoro a distanza né il part-time. Si tratta, infatti, di un impiego svolto quasi esclusivamente tramite computer, e nella maggior parte dei casi in autonomia o semi autonomia. Tutti i dati necessari possono quindi essere raccolti, e in seguito inviati, per via telematica, senza dover recarsi personalmente in ufficio. Nell’eventualità di una posizione in smart working la gestione del tempo può anche essere a totale discrezione dell’addetto, a condizione che porti a termine nei tempi stabiliti tutti i lavori preventivati.

L'attività professionale di un addetto paghe e contributi ha la caratteristica di permettere sviluppi interessanti. Il primo passo consiste nell’inserirsi nel settore ricoprendo una posizione junior per i primi tempi. Questo permette di accumulare esperienza, mettere in pratica le proprie conoscenze e affiancare professionisti esperti. Una volta raggiunta una certa autonomia, l’addetto paghe e contributi può lavorare in maniera del tutto indipendente, oppure porsi a capo di una squadra di contabili dedicata a questo specifico settore. Se svolge il proprio lavoro in una grande azienda, questo professionista può aspirare ad ottenere un ruolo dirigenziale importante, diventando quello che all'estero viene definito Payroll Specialist, una figura professionale strategica per il bilancio aziendale e per migliorare l’efficienza interna. La sua crescita professionale può proseguire assumendo la posizione di responsabile dell'ufficio paghe e contributi. Le prospettive di carriera si incrementano anche attraverso la specializzazione in un settore particolare, come la legislazione tributaria o le normative legali relative ai contratti.

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Un addetto paghe e contributi può lavorare, come dipendente, in un'azienda di qualsiasi dimensione e di qualsiasi settore economico. Questo vale anche per enti, consorzi e cooperative. Proprio perché la sua è una professione trasversale e che richiede competenze specifiche, si tratta di una figura professionale molto ricercata nel mondo del lavoro.

Le due denominazioni sono, almeno nel nostro Paese, intercambiabili. Entrambe indicano il lavoratore che, come dipendente di un'azienda o come socio di uno studio di consulenze, si occupa della gestione delle retribuzioni del personale e delle incombenze fiscali e contributive collegate. In realtà, il Payroll Specialist dovrebbe essere considerato come una figura che supervisiona il lavoro di un team e che possiede esperienza e competenze di alto livello. Tuttavia, anche l'addetto paghe e contributi possiede qualifiche che ne fanno uno specialista. Possiamo dire che queste due figure possiedono lo stesso livello di professionalità.

Il ruolo di addetto paghe e contributi non è soltanto un classico lavoro di amministrazione e contabilità, come parrebbe a prima vista. Questa attività professionale abbraccia molti aspetti diversi della vita lavorativa e consente di incontrare molte persone, ciascuna con le proprie esigenze. Specialmente se l'addetto opera in grandi aziende con un gran numero di dipendenti, il turn over è elevato e le problematiche che si presentano giornalmente cambiano di frequente, rendendo l'attività varia ed interessante. Prestare servizio come addetto paghe e contributi richiede un continuo aggiornamento e una grande flessibilità di giudizio.

Le competenze e le abilità di base derivano soprattutto dal percorso di studi intrapreso. Si tratta di un'occupazione che appartiene al settore contabile-amministrativo. Richiede attenzione, precisione, capacità di risolvere i problemi e ottime capacità relazionali.

Non è definito un percorso univoco e anche il titolo di studi richiesto per questa professione non è fissato. Può essere sufficiente un diploma qualsiasi di scuola media superiore, anche se quello rilasciato dall'Istituto Tecnico Commerciale, Ragioneria, è il più adatto a fornire le conoscenze di base necessarie. Un diploma di laurea in materie economiche o giuridiche costituisce un buon valore aggiunto al curriculum. Anche la frequenza di corsi professionali specialistici, di informatica e di lingue straniere è di aiuto per trovare un'occupazione nel settore.

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