chi è l'impiegato ufficio legale?
L'impiegato di un ufficio legale è un professionista, specializzato nel settore giuridico, che si occupa principalmente dell'elaborazione di ordinamenti e regolamenti, e del controllo e della stesura di convenzioni e contratti. Inoltre, presso gli enti pubblici, redige protocolli e delibere. Tra i suoi compiti ci sono diverse attività:
• analizza la normativa vigente e gestisce contratti
• registra le scritture private e gli incarichi professionali
• si aggiorna periodicamente sulla legislazione comunitaria, internazionale e nazionale relativa a questione societarie
• conserva tutti gli atti che sono soggetti a registrazione
• intrattiene relazioni con vari studi notarili allo scopo di stipulare contratti, destinati al rogito esterno, e instaura rapporti con studi legali e enti pubblici, locali e nazionali, per svolgere in modo corretto le varie pratiche societarie
• attiva, aggiorna e predispone le procedure interne di controllo e quelle riguardanti gli adempimenti societari (scritture obbligatorie, libri, scadenze, ecc.).
L'impiegato ufficio legale possiede conoscenze specifiche e capacità professionali in ambito legislativo privato, commerciale, giuslavorista, amministrativo, ecc. Infatti le sue competenze possono ricadere nel settore del diritto amministrativo, della contabilità aziendale, del diritto della comunità europea, del diritto commerciale, del diritto civile e penale, del diritto tributario e finanziario, del diritto internazionale, ma anche sindacale e del lavoro. Inoltre, è importante che possieda anche competenze di tipo informatico, dimestichezza con i principali browser, utili alla ricerca di sentenze e fonti, ma anche con strumenti di calcolo e redazione.
cosa fa un impiegato ufficio legale?
L'impiegato ufficio legale svolge le sue mansioni di consulenza e supporto legale all'interno dell'ufficio competente presso un ente pubblico, un'organizzazione o un'azienda, e si occupa di ogni problematica legale che vive l'azienda o i vertici della stessa.
Questo professionista, nel dettaglio, analizza il problema che gli è stato presentato e fornisce assistenza legale e una consulenza, identificando le norme e le leggi che regolano l'area in questione (diritto amministrativo, diritto civile, diritto del lavoro, diritto societario, ecc). Nel fare questo analizza e studia le linee guida, le policies e i testi di legge utili a trovare la miglior soluzione.
Solitamente all'ufficio legale viene chiesto anche di offrire consulenza e assistenza per il controllo, la revisione e la redazione di documenti contrattuali a livello nazionale e internazionale. Questi possono essere: contratti con fornitori, clienti, collaboratori, subappaltatori, ecc, e devono essere conformi alle norme previste per il settore interessato, ad esempio in ambito di diritto del lavoro o diritto commerciale. Inoltre, può fornire assistenza legale per operazioni particolari come quelle di finanza strutturata e ordinaria, e pareri relativi al trattamento dati personali e alla normativa sulla privacy, oppure la documentazione che riguarda la proprietà industriale (brevetti e marchi).
Un altro compito fondamentale per l'impiegato ufficio legale è senza dubbio la gestione dei rapporti con: consulenti del lavoro e avvocati (legali esterni), autorità di vigilanza e pubblica amministrazione, con cui deve rapportarsi quotidianamente e gestire relativi contenziosi.
Le mansioni dell'impiegato di un ufficio legale non devono essere confuse con quelle di un avvocato interno all'azienda o all'ente. Infatti, questo professionista non possiede l'abilitazione all’avvocatura, ma risulta essere un qualificato consulente: l'impiegato ufficio legale si occupa principalmente di prevenire eventuali azioni legali, tutelando l'interesse giuridico dell'ente o l'azienda di riferimento.
Per lavorare con competenza e responsabilità in questo campo è importante monitorare gli aggiornamenti normativi relativi al settore di interesse dell'azienda per cui si lavora. Questa attività è fondamentale per riuscire a fornire suggerimenti e consigli corretti ai vertici dell'azienda, ma anche per individuare vuoti normativi da cui l'azienda può trarre beneficio in termini fiscali, tributari e commerciali.
Hai ottime doti comunicative e capacità di problem solving, ma anche la passione per il settore giuridico necessaria per lavorare come impiegato ufficio legale? Se la risposta è sì, allora continua a leggere per scoprire quali sono le competenze e le qualifiche di cui hai bisogno per avere successo nel ruolo di impiegato ufficio legale.
offerte di lavoroquali ruoli ha l’impiegato ufficio legale?
I ruoli che riguardano un impiegato ufficio legale fanno riferimento alle mansioni che svolge e al settore in cui effettua le sue consulenze.
Nelle grandi aziende gli impiegati di un ufficio legale hanno ruoli differenti all'interno di uno stesso reparto, solitamente nelle multinazionali. Infatti, all’interno di uno stesso ufficio si può trovare un addetto alle consulenze ordinarie, che quotidianamente discute e che si rapporta con i legali o i vertici di altre aziende per trovare compromessi o chiarificazioni su temi legali che riguardano l'azienda per cui lavora. Al contempo un altro impiegato ha il ruolo di controllare la documentazione relativa a nuove norme, ad esempio.
I ruoli all'interno di un ufficio legale possono variare soprattutto in base della grandezza dell'azienda. Se questa è molto grande allora c'è una suddivisione di ruoli netta, mentre se molto piccola un solo impiegato ufficio legale può trovarsi a svolgere più ruoli contemporaneamente.
impiegato ufficio legale stipendio
Lo stipendio medio in Italia per il 2023 che può percepire un impiegato ufficio legale è di circa € 24.000 lordi annui. Un impiegato alle prime armi, ovvero un impiegato junior, può aspettarsi una retribuzione intorno a € 25.000 annui, mentre un impiegato senior con grande esperienza e ottime qualifiche può raggiungere cifre intorno a € 30.000 l’anno. Lo stipendio di questo professionista però può variare sulla base di diversi fattori: tipologia di contratto, esperienza lavorativa, formazione professionale e azienda per cui lavora.
Infatti, un impiegato del settore giuridico con un contratto di lavoro part-time guadagna una cifra inferiore rispetto a chi svolge le sue mansioni per molte più ore. Inoltre, un soggetto che lavora in un'azienda da più di cinque anni può ottenere una retribuzione più alta rispetto a chi lavora da meno di un anno all'interno della stessa azienda.
Un impiegato ufficio legale che decide di continuare a formarsi e aggiornare le sue competenze ha più possibilità di far aumentare il proprio stipendio e la propria professionalità, soprattutto perché ha molti più sbocchi lavorativi. Infine, la retribuzione di questo professionista può variare anche in base al tipo di azienda per cui decide di svolgere le sue mansioni. Solitamente il guadagno è maggiore se lavora presso un’azienda molto grande, come una multinazionale, rispetto ad un'impresa di pochi dipendenti.
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Esistono svariati tipi di impiegato ufficio legale, e si distinguono soprattutto in base al settore in cui opera l'azienda per cui lavorano. Tra i principali troviamo:
- impiegato ufficio legale del settore privato
- impiegato ufficio legale del settore commerciale
- impiegato ufficio legale del settore giuslavorista
- impiegato ufficio legale del settore amministrativo.
lavorare come impiegato ufficio legale
Per riuscire ad ottenere un lavoro come impiegato ufficio legale è bene conoscere tutti gli aspetti che riguardano questo mestiere, complesso e interessante al tempo stesso. Ecco cosa aspettarsi quando si decide di intraprendere una carriera come impiegato ufficio legale.
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come diventare impiegato ufficio legale: compiti e responsabilità
L’impiegato ufficio legale deve svolgere diversi compiti durante la sua attività, tutti molto importanti e da cui dipende la buona riuscita del suo lavoro. Tra le responsabilità principali per questa figura ci sono:
- gestione della documentazione contrattuale aziendale
- assistenza legale relativa a situazioni che coinvolgono l'ente o l'azienda
- consulenza di tipo legale nell'ambito societario, del diritto civile, amministrativo, commerciale, ecc
- studio e analisi approfondita di testi giuridici che possono riguardare questioni aziendali
- monitoraggio di qualsiasi aggiornamento normativo e la sua evoluzione
- supporto legale all'azienda durante controversie di varia natura.
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ambiente lavorativo
Un impiegato ufficio legale può svolgere le sue mansioni in uffici di grandi aziende, in cui ci si occupa di affari societari legali, ma anche all'interno di istituti finanziari, banche, multinazionali ed enti pubblici in cui può avere il ruolo di responsabile degli affari legali.
In alcuni casi questa figura può lavorare all'interno di società di consulenza o studi legali, nel settore finanziario, ecc. Svolge le sue mansioni in ufficio, all'interno dell'azienda, prevalentemente al chiuso, ma se è un libero professionista potrebbe lavorare anche presso uno studio privato. Quando è necessario può operare anche da remoto attraverso un computer e una connessione internet.
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chi sono i colleghi dell'impiegato ufficio legale?
A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi dell’impiegato ufficio legale potrebbero esserci avvocati, amministratori e contabili. L’impiegato ufficio legale potrebbe anche lavorare a stretto contatto con l’ufficio acquisti e le risorse umane, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, manager, notai e cancellieri.
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orario di lavoro
Il lavoro dell'impiegato ufficio legale richiede molta flessibilità. Infatti, quando è richiesto dall'azienda può esercitare le sue mansioni anche in trasferta ed essere reperibile anche nei fine settimana. Solitamente lavora 40 ore settimanali, distribuite nell'arco di cinque giorni lavorativi, con una giornata di 7 o 8 ore. Se decide di lavorare come libero professionista può distribuire i suoi compiti come meglio crede durante la settimana, magari delegando delle mansioni ad un altro impiegato assunto direttamente da lui.
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profilo professionale
L'impiegato ufficio legale può far crescere la propria esperienza in settori specifici: in ambito tributario, nella trattazione e nella gestione delle pratiche legali, attraverso ulteriori corsi professionali e tirocini in grosse aziende.
Se lo desidera, dopo qualche anno di esperienza, può decidere di specializzarsi: nel settore della contrattualistica di tipo commerciale internazionale e nazionale, nel diritto societario e bancario, nel diritto ambientale, nella proprietà intellettuale, nella corporate governance, ecc. Inoltre, è possibile accedere a ruoli di maggiore responsabilità, come responsabile dell'ufficio legale, o a ruoli manageriali.
Se l'impiegato ufficio legale vuole proseguire la sua carriera può ottenere l'abilitazione e diventare avvocato, oppure docente, ricercatore o professore di legislazione di impresa e diritto delle aziende.
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i vantaggi di trovare un lavoro come impiegato ufficio legale grazie a randstad
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istruzione e competenze
Per intraprendere la carriera di impiegato ufficio legale è necessaria una laurea in scienze giuridiche o giurisprudenza, dopo la quale si può fare esperienza attraverso dei tirocini o stage presso uffici affari legali all'interno di banche, aziende, società finanziarie o assicurazioni, o presso studi legali specializzati proprio per le imprese. Per poter fare questo mestiere è necessario conoscere in modo approfondito nozioni giuridiche in ambiti come: diritto tributario, diritto finanziario, diritto bancario, diritto civile, diritto amministrativo, diritto commerciale, ecc.
Se in seguito ci si vuole specializzare ulteriormente sono consigliati master e scuole di specializzazione, che permettono di approfondire il proprio profilo professionale aggiungendo ulteriori competenze in fiscalità aziendale, analisi di bilancio, economia, tutela della privacy, anticorruzione, antiriciclaggio, ecc.
A volte, per accedere alla posizione di impiegato ufficio legale è richiesta anche l'abilitazione alla professione di avvocato, ma non in tutte le aziende.
capacità e competenze
Un impiegato ufficio legale deve avere determinate capacità e competenze per poter compiere le proprie mansioni in modo ottimale. Tra le più utili e richieste ci sono:
- ottime doti relazionali e comunicative
- buone capacità di negoziazione
- conoscenze informatiche buone
- conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta
- ottima conoscenza delle nozioni giuridiche
- capacità di lavorare sotto stress
- disponibilità a viaggiare
- flessibilità
- senso di responsabilità e affidabilità
- attenzione ai dettagli e agli aspetti formali e sostanziali
- accuratezza
- capacità nella gestione del tempo e delle proprietà
- indole alla precisione e al metodo analitico
- propensione al lavoro di gruppo.
FAQ sul lavoro come impiegato ufficio legale
Ecco le domande più frequenti riguardo il lavoro di impiegato ufficio legale:
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quali sono i compiti di un impiegato ufficio legale?
I principali compiti di un impiegato ufficio legale sono: controllo e stesura di convenzioni e contratti, di ordinamenti e regolamenti, di protocolli e delibere all'interno di aziende ed enti pubblici.
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quanto guadagna un impiegato ufficio legale?
In Italia, in media, un impiegato ufficio legale può guadagnare circa € 27.000 lordi annui. Questa cifra però può variare sulla base di diversi fattori: l'esperienza lavorativa, il titolo di studio e la formazione, l'azienda per cui lavora e il tipo di contratto.
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dove lavora un impiegato ufficio legale?
Un impiegato ufficio legale lavora all'interno di un ufficio affari legali presso banche, istituti di credito, aziende, multinazionali, enti di pubblica amministrazione, ecc. A questa figura professionale può essere richiesto di lavorare in trasferta, presso le aziende con cui collabora.
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serve una laurea per diventare impiegato ufficio legale?
Si, per diventare impiegato in un ufficio legale è necessaria una laurea in scienze giuridiche o in giurisprudenza, con un successivo periodo di esperienza lavorativa, attraverso stage o tirocini, presso uffici legali di svariati settori. Generalmente non è obbligatorio aver ottenuto l'abilitazione alla professione di avvocato.
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in quali settori lavora un impiegato ufficio legale?
Un impiegato ufficio legale può svolgere le sue mansioni in diversi settori: industriale, commerciale, contabile, privato, amministrativo, internazionale, penale, tributario, giuslavorista, ecc.
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