chi è il program manager?
Il program manager è il professionista responsabile delle operazioni che un'organizzazione attua per raggiungere gli obiettivi aziendali. A differenza di altre figure che lavorano su un progetto specifico in azienda, supervisiona tutte le attività per assicurarsi che funzionino senza intoppi. Gestisce operazioni complesse e verifica che tutte le parti interconnesse lavorino insieme per far crescere l'azienda. Il ruolo di program manager prevede la definizione della strategia per gli obiettivi organizzativi e la gestione delle risorse e del personale in azienda. Pertanto, il suo compito è rivedere la produzione, elaborare nuovi progetti e sviluppare costantemente nuovi obiettivi per mantenere redditizia l'attività.
cosa fa un program manager?
Il program manager si concentra sugli obiettivi dell'azienda, assicurandosi che tutti i progetti e le attività contribuiscano al successo aziendale. Per comprendere chiaramente quali sono le responsabilità che vengono richieste a un program manager, ecco quali sono le azioni principali che questo professionista deve essere in grado di portare a termine durante la propria giornata lavorativa quotidiana:
- pianificare tabelle di marcia con programmi e budget e anticipare i problemi e le complicazioni che potrebbero verificarsi nel corso della quotidiana attività lavorativa
- collaborare con vari team all'interno delle organizzazioni per garantire che i loro progetti procedano con successo
- implementare le strategie da applicare, verificando i fattori di rischio
- pianificare l'intero processo produttivo, coordinando le attività dei project manager che si occupano in particolare dello sviluppo a breve termine
- verificare la coerenza delle procedure adottate rispetto agli standard stabiliti con i project engineer
- eseguire le valutazioni analitiche dei risultati ottenuti, prendendo in esame le analisi di mercato, le tendenze, il posizionamento aziendale e compiendo indagini sull'utenza e sui dati finanziari
- completare la stesura di report delle attività svolte e dei risultati ottenuti da presentare alla Direzione Generale.
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offerte di lavoroquali ruoli ha il program manager?
Il ruolo principale di un program manager è quello di essere responsabile della strategia a lungo termine di un programma, cioè di un insieme di progetti. Analizza e verifica il raggiungimento degli obiettivi, coordinando l'attività dei singoli project manager.
program manager stipendio medio
Lo stipendio medio in Italia che può percepire un program manager è di circa € 45.000 lordi annui nel settore privato. Un program manager junior, di recente assunzione, riceve un pacchetto retributivo con cifre intorno a € 25.000 annui. I senior program manager, con una lunga esperienza nel settore, guadagnano oltre € 65.000 all'anno. Oltre allo stipendio base, determinato dai diversi CCNL (Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro), la contrattazione aziendale prevede, in molti casi, ulteriori benefici, come polizze assicurative, sanitarie o bonus determinati dal raggiungimento degli obiettivi economici aziendali.
La figura professionale del program manager fa parte della direzione aziendale. Pertanto, i suoi guadagni riflettono le responsabilità e la complessità dei suoi compiti. L'ambito delle funzioni richiede anche elevate qualifiche accademiche e lunga esperienza nel ruolo. Le certificazioni aggiuntive e gli anni di esperienza, sono tra i fattori più determinanti per influenzare la consistenza del pacchetto retributivo. In genere, solo le grandi aziende, che si destreggiano tra progetti interconnessi e operazioni complesse, necessitano di program manager. Poiché le loro risorse sono molto elevate, la retribuzione di un program manager è particolarmente interessante. Anche la posizione geografica influenza il pacchetto retributivo, a causa della fluttuazione della domanda e del costo della vita. Le grandi città hanno salari migliori rispetto alle città più piccole e il salario, spesso, riflette il tenore di vita della regione.
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tipi di program manager
Una distinzione tra i program manager può essere fatta prendendo in considerazione il focus su cui il professionista concentra la propria attività. Un program manager può concentrarsi sul servizio ai team interni ed esterni o concentrarsi sull'infrastruttura e sui prodotti dell'azienda:
- program manager interno: il focus è sulle iniziative che migliorano le performance dei team aziendali. Ad esempio, può creare programmi che migliorano la produttività e le prestazioni, come l'introduzione di risorse informatiche.
- program manager esterno: si concentra su progetti che servono partner e clienti terzi. Il suo compito è garantire che le decisioni aziendali non abbiano un impatto negativo sui clienti.
- program manager di prodotti e servizi: è coinvolto nella pianificazione del prodotto e coordina la consegna secondo il programma. Identifica inoltre le difficoltà da superare nelle diverse procedure aziendali e sviluppa processi per migliorare l'efficienza.
lavorare come program manager
Il ruolo di program manager consente di supervisionare e coordinare contemporaneamente vari progetti. Il professionista che si occupa di questa attività ha anche la responsabilità di migliorare l'efficienza e le prestazioni di diversi team, fornendo le risorse necessarie. Ecco quali sono i principali compiti e responsabilità da aspettarsi quando si decide di intraprendere questo tipo di carriera.
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come diventare program manager: compiti e responsabilità
Alcune delle attività quotidiane di un program manager includono:
- sviluppo del programma di un'azienda e l'identificazione di progetti e attività coinvolte nel programma. Inoltre, monitora e gestisce in modo proattivo il programma durante tutto il suo ciclo di vita. Ciò significa identificare i problemi e avviare azioni correttive per risolverli
- leadership: nel ruolo di leader, motiva e ispira vari team all'interno di un'organizzazione. Il suo ruolo di leadership include sessioni di pianificazione, guida dei project manager, comunicazione con più team e revisione e approvazione dei piani di progetto. Poiché è la persona di riferimento per le iniziative del programma, è anche in contatto diretto con le parti interessate dell'azienda
- gestione di budget e spese: i costi finanziari sono significativi quando si supervisionano più progetti contemporaneamente. Il suo compito è creare o approvare budget per vari progetti e monitorare le spese. Collabora anche con i funzionari finanziari senior per garantire che il programma sia sulla buona strada. A volte deve condurre analisi dei costi e gestire i rischi per evitare perdite
- esecuzione del programma: quando si dispone di un piano di programma, è necessario eseguire gli step per raggiungere gli obiettivi aziendali e soddisfare la strategia a lungo termine. La fase di esecuzione prevede la creazione di una tabella di marcia per le varie fasi del programma. Il program manager supervisiona l'approvvigionamento, la formazione e la gestione del rischio per tutti i progetti e monitora le prestazioni di ciascun progetto rispetto agli obiettivi generali del programma.
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ambiente lavorativo
L'attività di program manager può essere svolta in ufficio, da remoto da casa o in modalità ibrida. Questo professionista trascorre molte ore a pianificare riunioni e a comunicare con le varie parti interessate. Collabora anche con i project manager e monitora lo stato di avanzamento dei progetti. Un program manager che lavora per un'azienda manifatturiera deve visitare la sezione di produzione e gli altri dipartimenti per assicurarsi che siano in linea con gli obiettivi aziendali. A seconda dell'organizzazione lavorativa, può partecipare a conferenze e viaggi per eventi aziendali.
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chi sono i colleghi del program manager?
A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi del program manager potrebbero esserci controller, contabili e impiegati amministrativi. Il program manager potrebbe anche lavorare a stretto contatto con product manager e project manager, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, payroll administrator, analisti finanziari e marketing manager.
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orario di lavoro
Generalmente, un program manager ha un orario di lavoro che riflette il tradizionale orario di ufficio. Nella maggior parte dei casi, il suo lavoro richiede fino a 40 ore settimanali, ma a volte deve partecipare a riunioni fuori dall'orario di ufficio o incontrare i clienti per cena o pranzo. Le posizioni part-time per i program manager sono rare, ma c'è l'opportunità di lavorare con contratti a breve termine per completare un programma specifico. Il suo ruolo prevede anche molti viaggi per incontrare clienti o negoziare contratti.
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profilo professionale
La professione di program manager è una carriera promettente con interessanti opportunità di crescita professionale. Il lavoro si svolge principalmente in grandi aziende con operazioni complesse per garantire che i progetti funzionino senza intoppi. Un program manager può lavorare nel settore pubblico e gestire programmi governativi o nel settore privato, per gestire più progetti che migliorano lo sviluppo del prodotto. Alcuni program manager lavorano anche in organizzazioni no-profit. È sempre possibile specializzarsi e, con l'esperienza, diventare direttore della gestione del programma o direttore operativo.
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i vantaggi di trovare un lavoro come program manager grazie a randstad
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istruzione e competenze
La posizione di program manager è competitiva e sono necessari titoli di studio e percorsi formativi specifici. I requisiti includono:
- qualifiche universitarie: per diventare program manager è opportuno seguire un corso universitario o post-universitario in economia aziendale. Molto apprezzati anche i master in project management e in pianificazione strategica.
- esperienza lavorativa: per lavorare come program manager è spesso richiesta una buona esperienza in un ruolo di project manager. Tale esperienza può essere acquisita attraverso la frequenza di stage, lavori entry-level o l'assunzione di altri ruoli gestionali. Questo professionista deve anche essere esperto nell'utilizzo di strumenti e software di gestione dei progetti per gestire i programmi in modo efficace.
capacità e competenze
Oltre al percorso accademico, la professione di program manager richiede competenze trasversali come:
- capacità di gestione delle risorse: il program manager ha bisogno di competenze eccezionali nell'allocazione e nell'identificazione delle risorse per garantire che i progetti funzionino come previsto. Ciò significa che deve sempre disporre di piani di emergenza che affrontino rischi e costi. Ad esempio, ha bisogno di un piano di riserva se un contratto fallisce o se i prezzi dei materiali aumentano all'inizio di un progetto
- capacità di negoziazione: i programmi coinvolgono varie parti ed è necessario negoziare contratti con i fornitori e lavorare con i project manager. Un program manager deve possedere ottime capacità di negoziazione per riuscire a trasferire le proprie idee e a motivare altre persone a lavorare per raggiungere gli obiettivi aziendali
- capacità analitiche: sono le capacità necessarie per raccogliere e integrare i dati di vari programmi nel processo decisionale. Le capacità analitiche aiutano anche a identificare i problemi nei progetti e a trovare soluzioni
- capacità di leadership: il program manager ha bisogno di capacità di leadership e di gestione dei progetti per trasformare i piani di progetto in realtà. Può identificare i punti di forza e di debolezza delle persone e assegnare compiti in modo appropriato. Motiva e ispira anche i membri del team durante i programmi.
FAQ sul lavoro come program manager
Ecco le domande più frequenti riguardo il lavoro di program manager:
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qual è lo stipendio medio di un program manager?
Un program manager guadagna uno stipendio redditizio e ricopre una posizione manageriale. Il pacchetto retributivo, in Italia può andare da circa € 25.000 per una posizione entry-level a € 65.000 e oltre per le figure con un'esperienza lavorativa più lunga. Lo stipendio varia anche in base al CCNL del settore.
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cosa fa un program manager?
Un program manager pianifica ed esegue vari progetti interconnessi per far crescere il business aziendale e raggiungere gli obiettivi strategici prefissati dalla direzione.
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il livello di un program manager è superiore a quello di un project manager?
Sì: un program manager è responsabile di un gruppo di project manager e supervisiona numerose operazioni.
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qual è la differenza tra un program manager e un project manager?
Un program manager si destreggia tra più progetti che puntano verso l'obiettivo specifico di migliorare i profitti aziendali, mentre un project manager si concentra su un singolo progetto, dall'inizio al completamento.
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la professione di program manager è una buona carriera?
Lavorare alla gestione dei programmi aziendali è una carriera entusiasmante che consente di partecipare alla crescita dell'azienda e permette di ottenere un'ottima retribuzione.
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