chi è il data entry?
Il data entry ha un’eccezionale capacità di dattilografia e conosce le applicazioni informatiche. La sua attività consiste in un lavoro d’ufficio che comporta l’inserimento di dati nei computer. Trascrive le registrazioni vocali e trasferisce dati in fogli di calcolo. Presta servizio in diversi ambiti del settore office (sanitario, finanziario, dei trasporti, della vendita al dettaglio…).
L'inserimento dei dati si concentra sull'immissione di informazioni in vari file, registri e software. Quando si effettua l'inserimento dei dati, le informazioni raccolte si inseriscono in un database o in applicazioni come Word. L’inserimento dati comporta molto lavoro al computer, ma alcuni professionisti effettuano trascrizioni anche in documenti cartacei o registrazioni audio. I professionisti dell'inserimento dati spesso inseriscono i nuovi clienti nel database di un'azienda, trascrivono le note di una riunione in un documento ufficiale o inseriscono le informazioni finanziarie nei software di contabilità. Tutto ciò che comporta la scrittura, la digitazione o l'inserimento di informazioni è compito di un data entry. Il livello di responsabilità di questi professionisti può arrivare a diversi gradi: mentre alcuni inseriscono enormi quantità di dati di routine in un software di base, altri smistano le informazioni e decidono come utilizzare al meglio i vari dati in loro possesso.
cosa fa un data entry?
Il campo dell'inserimento dati è molto ampio. La maggior parte delle persone immagina l'inserimento dati come un lavoro svolto dagli impiegati amministrativi di un ufficio. In effetti molti uffici assumono personale per l'inserimento dati, tuttavia, quasi tutti i settori hanno bisogno di questi professionisti. Si possono trovare lavori di inserimento dati nell'industria, nell'ospitalità, in ambito manifatturiero, negli ambienti creativi e altro ancora. Qualsiasi settore che preveda l'archiviazione di informazioni ha bisogno di un lavoro di inserimento dati.
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offerte data entryquali ruoli ha un data entry ?
Il data entry generalmente ha il compito di raccogliere e inserire all’interno di un foglio di calcolo i dati relativi alle operazioni dell’azienda per la quale presta servizio. In seguito, controlla che questi dati siano corretti e precisi, organizzandoli in maniera ordinata e comprensibile a tutti. Può anche occuparsi di alcune mansioni amministrative in ufficio.
data entry stipendio
Le aziende hanno la possibilità di pagare gli addetti all'inserimento dati in diversi modi. Mentre alcune compagnie pagano su base oraria, altre preferiscono una tariffa mensile o in base ai caratteri per minuto. A volte un operatore di data entry viene pagato anche per parola o per minuto di audio. Secondo le stime degli stipendi medi in Italia nel 2022, un addetto all'inserimento dati guadagna circa € 15.000 all’anno. I data entry con più esperienza ricevono solitamente uno stipendio maggiore rispetto a chi ricopre una posizione entry-level. I professionisti più qualificati infatti possono raggiungere stipendi di oltre € 23.000 l’anno.
quali fattori influenzano lo stipendio di un data entry?
Gli stipendi dei professionisti dell'inserimento dati variano molto perché le mansioni sono diverse. Ad esempio, un lavoro può comportare il semplice inserimento di dati dei clienti in un foglio di calcolo, mentre un altro può prevedere l'utilizzo di programmi complessi e l'impiego di attrezzature altamente specializzate. In generale, le mansioni più complesse che richiedono un lavoro indipendente hanno una retribuzione più elevata. Lo stipendio è più alto anche se si lavora come professionista dell'inserimento dati a tempo pieno invece che come assistente part time. Anche la posizione lavorativa influisce sulla retribuzione. Se l'azienda è di alto livello o in una zona dove il costo della vita è elevato, lo stipendio sarà più alto.
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tipi di data entry
All’interno di questa professione, a seconda della sede di lavoro, esistono due tipi di posizioni:
- inserimento dati a distanza: i professionisti dell'inserimento dati a distanza svolgono i loro compiti in una sede remota. L'orario di lavoro viene scelto in base al carico di lavoro e al fuso orario dei clienti. La maggior parte dei datori di lavoro paga i data entry che lavorano da remoto per progetto, o per numero di parole, anziché con una retribuzione oraria.
- inserimento dati interno: i professionisti dell'inserimento dati interni all’azienda completano le attività di inserimento dati per un cliente o per più clienti interni. Si tratta di lavori di inserimento dati come la trascrizione, e si riceve una retribuzione oraria per il lavoro svolto. Alcuni datori di lavoro offrono anche tutti i benefici collegati all’occupazione a tempo pieno.
il lavoro di data entry
Diventare un professionista dell'inserimento dati significa inserire dati e informazioni nei computer. Si tratta di un ruolo ad alta intensità di lavoro, che richiede la digitazione di documenti di grandi dimensioni o la trascrizione di ore di registrazioni. Continua a leggere per saperne di più sulle responsabilità e le competenze specifiche di un professionista dell'inserimento dati.
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compiti di un data entry professional
Alcuni dei compiti di un professionista dell'inserimento dati comprendono:
- compilazione e organizzazione di dati e informazioni: come addetto all'inserimento dati, organizza e gestisce i dati in un'organizzazione. Compila informazioni, le inserisce in fogli di calcolo e le archivia in database. A volte, crea documenti fisici e trasferisce i dati ad un sistema informatico per l'archiviazione.
- raccolta di dati: in qualità di addetto all'inserimento dati, raccoglie dati e informazioni per conto del datore di lavoro e li conserva per usi futuri. Registra le riunioni e le trascrive per riferimenti futuri. Inoltre, trascrive i verbali e le dettature dei dipendenti di livello più alto.
- mansioni amministrative generali: in qualità di addetto all'inserimento dati, assiste l'amministrazione dell'ufficio. Ad esempio, smista e distribuisce le e-mail e le lettere in arrivo. Risponde anche alle telefonate e alle domande e alle richieste degli eventuali visitatori.
- scansione, stampa e archiviazione dei documenti: in un ufficio, l'addetto all'inserimento dati gestisce le macchine per la stampa e le fotocopie. Il suo compito è quello di garantire che l'azienda mantenga registri accurati, scansionando i documenti per l'archiviazione elettronica. Inoltre, stampa e conserva documenti fisici per consultazioni future.
- controllo dei dati aziendali alla ricerca di errori: il professionista dell'inserimento dati si accerta che le informazioni inserite nel database aziendale siano accurate. È necessario evitare errori durante la trascrizione per garantire che l'azienda disponga di documenti corretti.
- garanzia delle informazioni aziendali: il data entry professional si occupa anche di mantenere un elevato livello di sicurezza dei database aziendali e delle informazioni che contengono. Il backup regolare delle informazioni, ad esempio, permette di prevenire la perdita di dati.
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ambiente di lavoro
L'ambiente di lavoro dipende dal tipo di impiego. Per molte persone, l'inserimento dei dati avviene in un tipico ambiente d'ufficio, seduti alla scrivania e di fronte a un computer. Chi lavora con documenti d'archivio, trascorre molto tempo nei luoghi previsti per la conservazione dei documenti. I lavori di inserimento dati a distanza si svolgono ovunque sia possibile trovare una valida connessione ad internet, quindi esistono molte opzioni e si può lavorare da casa o da altri luoghi.
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chi sono i suoi colleghi?
I colleghi di un professionista dell'inserimento dati operano nel settore office e possono essere dattilografi, operatori di call center e dattilografi audio. È probabile che lavori a stretto contatto anche con trascrittori e telefonisti, oltre che con altri specialisti come contabili, analisti di dati e assistenti amministrativi.
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orario di lavoro
L’addetto/a inserimento dati lavora spesso in aziende che seguono un tipico orario d’ufficio. Anche molti lavoratori a distanza seguono un orario giornaliero regolare perché la loro azienda vuole che siano disponibili durante l'orario d'ufficio. Tuttavia, è possibile scegliere il proprio orario se si lavora come freelance o a progetto. Anche il tipo di lavoro influisce sull'orario. L'inserimento dati può essere a tempo pieno o a tempo parziale. Alcuni impiegati hanno un orario di lavoro standard intorno alla 40 ore settimanali. Tuttavia, i freelance a volte lavorano meno ore a settimana, mentre altre volte fanno gli straordinari per completare grandi progetti.
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profilo professionale
Le migliori opportunità per un professionista dell'inserimento dati consistono nell'utilizzare le proprie competenze ed esperienze per arrivare a svolgere lavori complessi. Spesso, lavorare nell'inserimento dati aiuta a creare una rete di contatti in un ufficio e ad assumere compiti amministrativi. Alcuni addetti all'inserimento dati scelgono di ottenere ulteriori qualifiche per diventare analisti o per svolgere altre mansioni specializzate.
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vantaggi di trovare un lavoro da data entry tramite randstad
Trovare il proprio lavoro di data entry attraverso Randstad offre importanti vantaggi quali:
- un'area privata dove puoi trovare i tuoi documenti e aggiornare il tuo cv con facilità
- programmi formativi gratuiti altamente professionalizzanti
- account esperti che conoscono bene la realtà del territorio e che sapranno aiutarti fin dalla prima fase di selezione fino all’inserimento in azienda
- consulenti per lo sviluppo di carriera che ti seguiranno nel percorso di crescita delle tue competenze
- un network di aziende importanti che si affidano a Randstad per la ricerca e selezione dei loro talenti
come diventare data entry: formazione e competenze
Per diventare un professionista dell'inserimento dati, è necessario possedere le seguenti qualifiche:
- corso universitario: per diventare data entry è consigliabile conseguire una laurea breve; non è necessaria una laurea magistrale per ottenere questo tipo di occupazione. Tuttavia, l'acquisizione di maggiori competenze migliora le prospettive di carriera. È preferibile quindi frequentare un corso di laurea di secondo livello, preferibilmente in materie informatiche. Alcuni addetti all'inserimento dati possiedono una laurea in materie economiche.
- esperienza lavorativa: per diventare un professionista dell'inserimento dati, un'esperienza precedente in un ruolo simile è un vantaggio. Si può iniziare con stage e apprendistato per sviluppare le proprie capacità di dattilografia e di inserimento dati.
capacità e competenze
Tra le competenze richieste a un data entry vi sono:
- competenze informatiche: è necessario avere dimestichezza con i programmi informatici, poiché, durante l’attività giornaliera, si inseriscono e si modificano dati elettronici. È necessario essere in grado di utilizzare Microsoft Office, scanner e stampanti.
- competenze linguistiche: un addetto all'inserimento dati di livello professional deve avere ottime capacità di lettura e scrittura. Il lavoro prevede la stesura di documenti ed è indispensabile essere preparati anche a svolgere un’accurata correzione di bozze per evitare errori.
- automotivazione: spesso il lavoro procede senza nessuna forma di supervisione e bisogna essere particolarmente motivati a portare a termine i propri compiti. A volte tali compiti possono essere ripetitivi; senza una buona motivazione, non sarebbe possibile portarli a termine nei tempi prefissati.
- attenzione ai dettagli: il professionista che si occupa di data entry deve essere orientato ai dettagli per fornire un lavoro di alta qualità. L'obiettivo principale, infatti, è quello di inserire e memorizzare informazioni accurate nei database dei computer.
FAQs sul lavoro di data entry
Ecco le domande più frequenti sul lavoro di un operatore di data entry a livello professional:
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che cosa significa operatore data entry a livello professionale?
Un operatore data entry è un professionista che fa parte del personale addetto alla raccolta, compilazione e gestione dei dati per conto di un'azienda o di un’organizzazione. Le sue mansioni includono l’inserimento di dati dei clienti, la loro archiviazione, la trascrizione di appunti da riunioni, spezzoni audio o video e l'inserimento di tutte le informazioni in un database o in un foglio di calcolo.
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quali sono le abilità relative all’inserimento dati?
La principale abilità che riguarda l’inserimento dati è la capacità di digitare in modo rapido e preciso. È necessaria una combinazione di capacità linguistiche, organizzative e di osservazione.
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come posso iniziare una carriera nell'inserimento dati?
Molti lavori di inserimento dati sono a distanza e si può scegliere tra un'ampia gamma di posizioni disponibili. È consigliabile cercare su internet le offerte di lavoro disponibili nel campo dell’inserimento dati. Una volta trovata l’offerta adatta, è necessario creare un curriculum vitae personale e inviarlo. Se l'azienda apprezza il curriculum in questione, di solito richiede il superamento di un test di dattilografia e un colloquio prima di assumere un data entry.
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il lavoro di inserimento dati è difficile?
L'inserimento dei dati non è un lavoro molto impegnativo, ma è necessario avere dimestichezza con la tecnologia e saper digitare nel modo più rapido e corretto possibile. Tuttavia, alcune posizioni richiedono inoltre la capacità di mantenere alto il livello di concentrazione per tutta quanta la giornata lavorativa, un compito che può rivelarsi impegnativo in alcuni casi.
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i lavori legati all’inserimento dati ricevono un buon livello di retribuzione?
Gli impieghi nel settore dell’inserimento dati sono meglio retribuiti di molti altri lavori entry-level. Un data entry professional è in grado di ricevere un buon salario commisurato al livello di istruzione e di esperienza richiesto. Molte aziende pagano in base al progetto, quindi se un operatore riesce a digitare più velocemente, avrà anche la possibilità di guadagnare un salario più elevato in rapporto al tempo speso per il lavoro.
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come faccio a candidarmi per un posto da operatore di data entry a livello professional?
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