office, health and safety & administrative assistant categoria protetta l68/99 (f/m/nb)

In qualità di assistente, sarai il punto di riferimento nevralgico della sede, garantendo l'efficienza operativa e il benessere quotidiano del team. Le tue attività principali includeranno:

• gestione quotidiana dell'ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le aree comuni e le sale riunioni siano sempre funzionali e accoglienti;
• coordinamento delle attività di facilities, supervisione dei fornitori esterni e gestione dell'inventario per le forniture;
• supporto attivo ai processi di onboarding e offboarding dei dipendenti, curando l'assegnazione delle risorse e l'induzione dei nuovi assunti;
• presidio delle tematiche di Salute e Sicurezza (HSE), monitorando la piena conformità alle normative vigenti e coordinando le visite mediche e le prove di evacuazione;
• coordinamento amministrativo e supporto al team Finance, gestendo le fatture, le note spese e il monitoraggio del budget;
• gestione del parco auto aziendale e supporto amministrativo trasversale per le attività quotidiane della sede.

Sei in possesso di questi requisiti?

Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99);

precedente esperienza nell'Office Management, nel coordinamento Facilities o in ruoli di assistenza amministrativa;

ottime capacità organizzative, con una spiccata attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving;

ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;

ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;

spiccate doti interpersonali e orientamento al lavoro di squadra;

costituisce requisito preferenziale la conoscenza pregressa delle normative in materia di Salute e Sicurezza negli ambienti di lavoro (HSE).

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).