office assistant - real estate

• Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno 
• Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
• Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
• Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
• Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.

• Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
  
• Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
• ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
• Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
• Ottime capacità di teamworking e flessibilità

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).