hr administration

Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare tutte le attività propedeutiche all'ingresso e all'uscita del personale, garantendo il corretto coinvolgimento delle funzioni interessate, il rispetto delle procedure interne e contribuendo a un’esperienza di onboarding e offboarding fluida e coerente con gli standard organizzativi;

• gestire operativamente l'intero iter amministrativo relativo al rapporto di lavoro del personale, predisponendo la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali di smart working e cessazioni, documentazione inerente al trattamento dati, nonché effettuando le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente;

• raccogliere, verificare e organizzare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle paghe, inclusa la gestione dei rimborsi spese tramite apposito gestionale, assicurando la corretta trasmissione dei dati allo studio di consulenza del lavoro;

• collaborare alla gestione delle attività operative del processo payroll nelle diverse fasi: dalla rilevazione, controllo e validazione delle presenze, alla verifica dei cedolini paga e agli adempimenti post-paga (es. fondi di previdenza complementare), assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze;

• monitorare ferie, permessi, recuperi e altre assenze del personale nel rispetto delle policy interne e delle disposizioni contrattuali;

• fornire consulenza e supporto quotidiano allo staff dipendente in materia di amministrazione del personale, normativa del lavoro, trattamento economico e istituti contrattuali;

• gestire le attività amministrative connesse ai benefit, i buoni pasto, l’assistenza sanitaria integrativa, le convenzioni (es. trasporto pubblico) e altri strumenti di welfare;

• creare, gestire e manutenere le utenze del personale nei sistemi HR organizzativi, garantendo la correttezza delle informazioni inserite;

• garantire l'archiviazione e la corretta gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy interne sulla protezione dei dati personali;

• collaborare con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre funzioni organizzative per gli adempimenti amministrativi relativi alla sorveglianza sanitaria del personale e organizzare le relative visite per il solo personale delle sedi italiane.

Requisiti:

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;

• Esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;

• Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;

• Conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;

• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;

• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).