segreteria amministrativa (f/m/nb)

La risorsa inserita affiancherà il team amministrativo, occupandosi sia della gestione documentale quotidiana sia del supporto operativo alle attività contabili e procedurali d'ufficio:

• Gestione delle attività di segreteria e back-office: accoglienza telefonica, smistamento e imbustamento posta, archiviazione faldoni e scansione documentale;

• Data entry e inserimento dati anagrafici e operativi tramite fogli di calcolo Excel;

• Registrazione delle fatture passive e inserimento delle scritture di prima nota contabile;

• Elaborazione reportistica per le note spese aziendali e riconciliazione movimenti di carte di credito e prepagate;

• Compilazione della modulistica standard e supporto operativo alle pratiche dell'ufficio Qualità e Processi.

• Diploma in Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) o Laurea triennale in discipline Economiche/Giuridiche/Gestionali (o titolo equipollente);

• Profilo preferibilmente junior / under 30 (requisito preferenziale per l'attivazione dello stage formativo) o con minima esperienza maturata in ruoli analoghi;

• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare con utilizzo base/intermedio di Microsoft Excel;

• Precisione, metodicità, riservatezza e ottime doti di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze;

• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra;

• Patente B ed essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).