receptionist

Responsabilità principali:

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, ospiti e gestione degli accessi in sede.

• Gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle telefonate in entrata.

• Presidio della casella di posta elettronica generica e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.

• Gestione della posta in entrata e in uscita e organizzazione delle spedizioni tramite corrieri.

• Supporto organizzativo e logistico per riunioni, meeting aziendali e accoglienza visitatori.

• Attività generiche di back-office, data entry e supporto amministrativo di base.

• Formazione: Diploma di scuola superiore.

• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per l'interazione con interlocutori internazionali.

• Informatica: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook).

• Soft Skills: Spiccate doti relazionali e comunicative.

• Attitudine: Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

• Esperienza: Costituirà titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di front-office, segreteria o accoglienza.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).