receptionist part time

• Accoglienza e primo contatto: gestione calorosa e professionale dell'accoglienza di visitatori e clienti, sia di persona che via telefono o e-mail

• Relazioni con clienti e fornitori esteri: gestione della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane (e-mail, chiamate e video call) in lingua inglese con interlocutori, partner e fornitori internazionali

• Centralino e smistamento flussi: filtro e inoltro tempestivo delle telefonate, presidio della casella postale generale e gestione di corrieri e spedizioni

• Coordinamento spazi e sale meeting: calendarizzazione, preparazione e supporto logistico per le sale riunioni

• Supporto operativo e back office: gestione ordini di cancelleria, prenotazione trasferte e supporto alle attività amministrative di base

• Inglese fluente (Livello C1 REQUISITO INDISPENSABILE): eccellente padronanza parlata e scritta per interagire in totale autonomia con clienti e fornitori internazionali

• Esperienza pregressa in ruoli di front office, customer service o segreteria/reception aziendale (preferibilmente in contesti strutturati o internazionali)

• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, calendari condivisi, piattaforme per conference call)

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).