hr administration specialist

Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:

• Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;
• Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;
• Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);
• Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;
• Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.

Cosa stiamo cercando?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;
• Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;
• Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;
• Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).