assistente junior gestione patrimoniale

• Acquisti ed e-procurement: gestione delle gare e degli acquisti online per beni, utenze e servizi comuni.
• Ciclo passivo e fornitori: registrazione delle fatture, verifica della corretta esecuzione di lavori e servizi e controllo dello scadenzario pagamenti.
• Ciclo attivo: emissione della fatturazione societaria e monitoraggio degli incassi.
• Gestione degli immobili: supporto amministrativo alle manutenzioni ordinarie di stabili ed impianti.
• Patrimonio aziendale: gestione burocratica e adempimenti per i beni mobili e immobili della società.
• Compliance: presidio delle pratiche in materia di trasparenza amministrativa e privacy.

Competenze Tecniche:

• Contabilità e finanza: gestione operativa del ciclo attivo (incassi) e passivo (costi comuni e scadenze).
• Normativa di settore: conoscenza di leggi su lavori pubblici, sicurezza sul lavoro e conformità degli impianti.
• Gestione lavori e spazi: capacità di valutare progetti di riqualificazione e coordinare interventi manutentivi senza bloccare l'attività degli uffici.
• Strumenti digitali: utilizzo pratico di piattaforme per l’e-procurement, applicativi gestionali e strumenti informatici/multimediali.
• Quadro normativo generale: familiarità con le procedure interne all'ente e le regole generali su privacy e trasparenza.

Competenze traversali:

• Precisione e accuratezza: attenzione ai dettagli nei controlli contabili e nelle verifiche formali.
• Autonomia e operatività: capacità di portare avanti i compiti assegnati con proattività e orientamento ai risultati.
• Problem solving: attitudine all’analisi e alla rapida risoluzione degli imprevisti.
• Flessibilità e cambiamento: apertura all'aggiornamento e alla riorganizzazione delle attività lavorative.
• Comunicazione e lavoro di squadra: collaborazione efficace con i colleghi e relazione costruttiva con fornitori ed enti.
• Affidabilità: rispetto delle scadenze prefissate e correttezza gestionale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).