assistente amministrativo (f/m/nb)

La risorsa supporterà il Direttore e la dirigenza della UOC, occupandosi in particolare di:

Gestione documentale: redazione, protocollazione, archiviazione e smistamento puntuale della corrispondenza in entrata e in uscita.

Supporto agli organi direttivi: gestione dell’agenda del Direttore e del Dirigente di UOC, filtraggio delle chiamate e accoglienza/valutazione delle priorità di accesso agli uffici.

Verbalizzazione e riunioni: partecipazione a incontri operativi con redazione dei relativi verbali.

Atti e delibere: redazione di note, lettere e atti amministrativi; raccolta, verifica formale e inserimento delle proposte di deliberazione propedeutiche alla firma del Direttore di UOC.

Scadenzario e conformità: monitoraggio costante del calendario degli adempimenti normativi, aziendali e regionali di competenza della struttura.

Trasparenza e anticorruzione: raccolta e predisposizione dei dati e dei provvedimenti della UOC destinati alla pubblicazione sul portale istituzionale (sezione Amministrazione Trasparente).

Accesso agli atti: supporto operativo nell’istruttoria e gestione delle richieste di accesso civico e documentale.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea

Esperienza pregressa in attività di segreteria amministrativa o di direzione, preferibilmente maturata all'interno della Pubblica Amministrazione o in aziende sanitarie/ospedaliere.

Buona conoscenza delle procedure di protocollazione informatica, redazione atti amministrativi e normativa su Trasparenza/Anticorruzione 

Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Spiccate doti organizzative, precisione, riservatezza, capacità di lavorare nel rispetto di scadenze tassative e attitudine al problem solving.

Cosa si offre

Tipologia contrattuale: Contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione a tempo pieno (36 ore settimanali).

Inquadramento: CCNL Sanità - Personale non medico, Area degli Assistenti.

Retribuzione: RAL indicativa compresa tra 26.000 € e 27.000 €

Sede di lavoro: Tivoli

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).