addetto/a alla reception

Responsabilità principali:

- Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, ospiti e gestione degli accessi in sede.
- Gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle telefonate in entrata.
- Presidio della casella di posta elettronica generica e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.
- Gestione della posta in entrata e in uscita e organizzazione delle spedizioni tramite corrieri.
- Supporto organizzativo e logistico per riunioni, meeting aziendali e accoglienza visitatori.
- Attività generiche di back-office, data entry e supporto amministrativo di base.

Qualifiche richieste: - Formazione: Diploma di scuola superiore.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese e tedesca (livello B2) per l'interazione con interlocutori internazionali.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel).
- Spiccate doti relazionali e comunicative.
- Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli di front-office, segreteria o accoglienza.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).