addetta/o ufficio gare

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della direzione e dell'ufficio commerciale, all'interno di un team coeso e dinamico. Operando in piena sinergia con i referenti aziendali, si occuperà del monitoraggio delle opportunità di appalto pubblico e privato, curando l'intero iter amministrativo e burocratico di partecipazione a gare nel settore dell'impiantistica tecnologica.

• Scouting Gare e Monitoraggio Opportunità: Ricerca proattiva e analisi di bandi di gara pubblici e privati coerenti con il core business aziendale (impianti tecnologici speciali, sistemi di sicurezza integrata, videosorveglianza, automazione e reti), tramite monitoraggio costante dei principali portali istituzionali e telematici (es. MEPA, portali regionali e canali del Comune di Roma).

• Gestione Amministrativa e Documentale: Predisposizione, verifica e produzione di tutta la documentazione amministrativa e a corredo dell'offerta (DGUE, istanze di partecipazione, dichiarazioni integrative, referenze bancarie, attestazioni).

• Documentazione Societaria e Conformità: Raccolta, verifica e costante aggiornamento della documentazione aziendale e societaria (DURC, visure camerali, casellari giudiziali, procure, certificazioni ISO di qualità e sicurezza).

• Utilizzo Portali E-Procurement: Gestione operativa delle piattaforme telematiche di acquisto e affidamento (MEPA, TuttoGare, Sintel, ecc.), curando il caricamento documentale nei tempi previsti dai disciplinari.

• Albi Fornitori: Monitoraggio, iscrizione e aggiornamento continuativo negli elenchi e albi fornitori/operatori economici per stazioni appaltanti pubbliche e utility/committenti privati.

• Scadenziario e Fase Post-Aggiudicazione: Presidio rigoroso delle scadenze di gara e gestione degli adempimenti burocratici successivi all'aggiudicazione e pre-contrattuali.

• Supporto Commerciale: Collaborazione attiva con l'ufficio commerciale per la raccolta dati e la razionalizzazione delle pratiche d'offerta.

(Nota: il ruolo ha matrice prettamente amministrativo-giuridica; la redazione delle offerte/relazioni tecniche è a carico delle figure tecniche dedicate).

• Background Formativo: Laurea in Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici o discipline Giuridico/Economiche; in alternativa, Diploma di Istituto Tecnico Economico (Amministrazione, Finanza e Marketing) con comprovata esperienza specifica.

• Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione amministrativa di gare d'appalto pubbliche (aperti sia a profili autonomi, sia a profili junior con solida base da consolidare).

• Quadro Normativo: Buona padronanza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e della prassi amministrativa delle gare pubbliche.

• Piattaforme di Gara: Dimestichezza nell'uso del portale MEPA e delle principali piattaforme di e-procurement.

• Competenze Informatiche: Utilizzo fluido del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Soft Skills: Precisione meticolosa, rigore nella gestione delle scadenze, autonomia operativa progressiva e attitudine al lavoro di squadra.

• Conoscenza delle procedure relative all'attestazione SOA e alle certificazioni di sistema aziendale integrate.

• Capacità analitica e lettura critica di disciplinari, bandi e documentazione contrattuale complessa.

• Provenienza da realtà operanti nel settore dell'impiantistica elettrica/elettronica, telecomunicazioni, sicurezza o edilizia speciale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).