Privacy per il clienti prospect

Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei Dati personali”), i Dati forniti in questa sede saranno trattati con correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto della Legge oltre che nel rispetto degli obblighi di sicurezza e riservatezza.

Randstad Italia SpA – Società unipersonale (di seguito, Randstad e/o l’Azienda), con sede in Milano, Via Roberto Lepetit n. 8/10, che opererà in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali del Cliente prospect, da intendersi quale soggetto che non ha rapporti commerciali in essere con Randstad.

In caso di successiva sottoscrizione di un contratto commerciale con Randstad, verrà meno la qualifica prospect ed al Cliente verrà sottoposta una diversa, specifica Informativa privacy, con la relativa richiesta di consenso al trattamento dei dati.

Natura dei Dati richiesti

Randstad raccoglierà e tratterà i seguenti Dati:

I. Dati personali comuni.

Finalità del trattamento

I Dati personali forniti potranno essere utilizzati dal Titolare:

  • per comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale e l’offerta diretta dei servizi di Randstad e/o delle società del Gruppo Randstad mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché, con gli stessi mezzi, per indagini statistiche e di mercato volte alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi di Randstad e/o delle società del Gruppo Randstad;
  • per essere contattati dal nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei servizi offerti da Randstad.

Obbligo o facoltà di conferire i Dati

Il conferimento dei Dati è di natura facoltativa, pertanto l’eventuale rifiuto a fornire tali Dati non avrà alcuna conseguenza per il Cliente prospect, precluderà soltanto a Randstad la possibilità di inviare materiale promozionale, pubblicitario o commerciale e al Cliente prospect di essere contatto dal nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei servizi offerti da Randstad.

Modalità per il trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati forniti avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. In tal senso i Dati potranno essere conservati sia in archivi cartacei che elettronici, in modo da consentire l'individuazione di Dati aggregati o specifici. 

I Dati forniti saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi. 

Esercizio dei diritti ex art. 7, D. Lgs. n. 196/03

In ogni momento e gratuitamente, potranno essere esercitati i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, ossia:

  • ottenere dal Titolare del trattamento dei Dati la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
  • conoscere l’origine dei Dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei Dati medesimi;
  • opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice in materia di protezione dei Dati personali, sopra riassunti, ci si potrà rivolgere direttamente al Titolare del trattamento.

Ambito di conoscenza dei Dati 

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati forniti, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti incaricati al trattamento dei Dati personali da Randstad e da Società ad essa collegate.

Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alle finalità indicate nella presente Informativa, l’Azienda si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare: 

  • altre Società del Gruppo
  • Società di Hosting 
  • Società di Logistica/archiviazione 
  • Società di manutenzione dei sistemi IT.

Altri soggetti che, facoltativamente, dietro esplicito consenso, potrebbero venire a conoscenza dei forniti sono:

  • Agenzie per le ricerche di mercato.

In generale, i Dati forniti potranno essere comunicati a tutti quei soggetti terzi coinvolti nell’ambito dell’operatività Aziendale.

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo Randstad tutte le mail aziendali verranno archiviate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing la cui accessibilità ai Dati archiviati potrà avvenire solo da parte delle pubbliche autorità nei casi previsti dalle leggi vigenti in caso di controversie giudiziarie.

Ai sensi di quanto previsto dal provvedimento del Garante per la protezione dei Dati personali del 27 novembre 2008 sugli amministratori di sistema, La informiamo inoltre che l’elenco degli AdS che, al fine di ottemperare alle mansioni da loro svolte, potrebbero trattare o comunque venire a conoscenza dei Suoi Dati personali è a disposizione presso la sede di via Roberto Lepetit n. 8/10.

Comunicazione e diffusione 

Al di fuori delle ipotesi e delle finalità di trattamento sopra elencate, nessun dato fornito sarà comunicato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, o diffuso, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. 

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati personali è Randstad Italia SpA – Società unipersonale, domiciliata in Via Roberto Lepetit n. 8/10 - 20124 Milano - Tel +39 02 989871 - Fax +39 02 93650286.

L’elenco completo dei Responsabili per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso il Titolare.

 


* Il conferimento dei Dati è di natura facoltativa, pertanto l’eventuale rifiuto a fornire tali Dati non avrà alcuna conseguenza per il Cliente prospect, precluderà soltanto a Randstad la possibilità di inviare materiale promozionale, pubblicitario o commerciale e al Cliente prospect di essere contatto dal nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei servizi offerti da Randstad.