quali dati personali raccogliamo e perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

quali dati personali raccogliamo e perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali.

Potremmo trattare i seguenti dati personali che ti riguardano per le finalità specificate di seguito:

Finalità del trattamento Categorie di dati personali Base giuridica del trattamento
Amministrare e gestire il rapporto contrattuale tra Randstad e i suoi clienti e fornitori, incluso l’invio comunicazioni e-mail transazionali/di servizio che possono comportare il tracciamento dell'avvenuta ricezione e apertura di tali comunicazioni tramite l’inserimento di pixel di tracciamento (per maggiori dettagli si veda il paragrafo “Tecnologie HR”).
Dati identificativi e di contatto: nome e altri recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, il luogo di lavoro e il tuo reparto. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto tra Randstad e il cliente o fornitore. Con riferimento al trattamento legato all’utilizzo di pixel di tracciamento si veda il paragrafo “Tecnologie HR”.
Sviluppo aziendale e mantenimento dei rapporti commerciali (es. fornire informazioni richieste sui nostri servizi, inviare offerte commerciali, ecc..). Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”.
Dati identificativi e di contatto: nome e altri recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) la tua qualifica professionale, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
Tali attività si basano sul nostro legittimo interesse a sviluppare e mantenere buoni rapporti con i nostri partner commerciali. Nell’eventualità che tu non sia più interessato a restare in contatto con noi, potrai sempre esprimere la tua scelta mediante le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute e/o comunque nei modi definiti alla sezione "i Tuoi Diritti in materia di protezione dei dati" di questa informativa. Con riferimento al trattamento tramite pixel si rimanda alla sezione “Tecnologie HR”.
Prevenire, rilevare e indagare le frodi, nonchè ai fini di conformità ai regimi sanzionatori (es. lo screening delle “sanctions lists”, ecc..).
Dati identificativi e di contatto : nome e altri recapiti (inclusi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, il luogo di lavoro e il tuo reparto. Informazioni relative a sanzioni commerciali che ti riguardano: potremmo verificare se sei una persona politicamente esposta, un cittadino appositamente designato o altrimenti soggetto a sanzioni ai sensi delle leggi o dei regolamenti applicabili.
Il trattamento è necessario (I) per adempiere ai nostri obblighi legali quando le autorità o amministrazioni richiedono informazioni sui nostri partner commerciali (compresi i Dati Personali); (II) per il perseguimento dei Legittimi interessi di Randstad, che includono la salvaguardia del patrimonio aziendale, la tutela dei suoi interessi legali e la gestione di reclami/controversie legali.
Impianti, scopi di sicurezza e pianificazione di emergenza
Informazioni sui visitatori: per motivi di salute e sicurezza, quando si accede ai nostri edifici, potremmo raccogliere il tuo nome, i tuoi recapiti, il numero di targa dell'auto e ulteriori dati identificativi di chiunque acceda ai nostri edifici, ecc. per motivi di sicurezza. Laddove fossimo legalmente autorizzati a farlo per motivi di salute e sicurezza, potremmo anche chiederti di rivelare informazioni sulla tua salute (comprese informazioni relative a infezioni virali, influenza, ecc.). Filmati CCTV: potremmo trattare i filmati che ti ritraggono ottenuti tramite l'uso dei nostri sistemi di videosorveglianza CCTV.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono la protezione dei propri dipendenti, dei beni aziendali, la tutela dei propri interessi legali e la gestione di reclami/controversie legali; e/o la protezione degli interessi vitali degli Interessati. In questo contesto, la raccolta e la verifica delle informazioni di identificazione e di contatto sono necessarie per il controllo degli accessi, la sicurezza in loco e un'efficace pianificazione di emergenza.
Per svolgere operazioni societarie (tra cui fusioni, acquisizioni e cessioni).
Dati identificativi e di contatto : nome e altri recapiti (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede di lavoro e il tuo reparto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono l'interesse di Randstad a sviluppare la propria attività commerciale attraverso fusioni, acquisizioni e cessioni.
Eventi. Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”.
Dati identificativi e di contatto: nome e altri recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica professionale, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
In base al nostro legittimo interesse a organizzare eventi al fine di costruire e mantenere un buon rapporto con i nostri clienti e fornitori. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
Supporto IT
Informazioni professionali: informazioni relative al vostro lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) la tua qualifica professionale, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Informazioni che scegli di condividere con noi: incluse (a titolo esemplificativo) le informazioni che condividi quando utilizzi l'assistenza IT o chiami la linea di assistenza, e le informazioni su di te che potrebbero essere trasmesse dall'uso della webcam durante la comunicazione con noi.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono la salvaguardia dei patrimonio aziendale e la sicurezza dei nostri sistemi informativi.
Sondaggi (compresi i sondaggi sulla soddisfazione). Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”.
Dati identificativi e di contatto: il tuo nome e altri recapiti (tra cui indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Risultati dei sondaggi: potremmo trattare le tue risposte alle domande dei sondaggi. Informazioni che scegli di condividere con noi: potremmo trattare ulteriori informazioni se scegli di condividerle con noi. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
In base al nostro legittimo interesse a condurre sondaggi tra i nostri partner commerciali al fine di comprendere meglio le loro esigenze, migliorare i nostri Servizi e costruire e mantenere un buon rapporto con i nostri partner commerciali. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
Gestione delle controversie, contenziosi e gestione di eventuali segnalazioni attraverso la Misconduct Reporting Procedure di Randstad.
Dati personali: dati personali che le autorità di polizia ci richiedono di rivelare in relazione a un'indagine. Dati personali necessari a Randstad per difendere i propri diritti in relazione a una controversia o a un procedimento dinanzi a un tribunale (o altro organo di risoluzione delle controversie).
Il trattamento è necessario (I) per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono la protezione dei beni aziendali, la tutela dei propri interessi legali, la gestione di reclami/controversie legali con i nostri clienti e fornitori e la gestione delle segnalazioni di potenziali violazioni (misconduct) all'interno o in relazione a Randstad (II) per adempiere a un obbligo legale a cui Randstad è soggetta, con riferimento, ad esempio, alle prescrizioni contenute nel D.lgs. 231/2001, nella Direttiva UE 2019/1937 e nel D.Lgs. 24/2023. Per maggiori dettagli è possibile consultare la Misconduct Reporting Procedure di Randstad.
Conformità ai requisiti legali o normativi.
Dati identificativi e di contatto: nome e altri recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Dati giudiziari: ove necessario per adempiere ai propri obblighi legali, o se altrimenti consentito dalla legge e in conformità con essa, Randstad può trattare dati relativi a precedenti penali e/o dati personali relativi a condanne penali, reati, misure di sicurezza connesse o provvedimenti di prevenzione, dati che rivelano l'esistenza di provvedimenti penali suscettibili di iscrizione nel casellario giudiziale, oppure la qualità di indagato o imputato.
Il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o normativi (ad esempio, gli obblighi previsti dalle leggi fiscali di conservare determinate informazioni, compresi i Dati Personali).
Per monitorare e garantire il rispetto delle politiche e delle procedure di Randstad.
Dati identificativi e di contatto : nome e altri recapiti (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede di lavoro e il tuo reparto.
Ai fini dei legittimi interessi perseguiti da Randstad, che includono la salvaguardia dei nostri beni e la sicurezza dei nostri sistemi informativi.
Per eseguire audit interni ed esterni.
Dati identificativi e di contatto: nome e altri recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica professionale, la tua sede di lavoro e il tuo reparto.
Ai fini dei legittimi interessi perseguiti da Randstad, che includono il corretto svolgimento della propria attività e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria.
Attività di marketing quali ad esempio, ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, aggiornamento su iniziative formative, invio di comunicazioni di carattere informativo/promozionale su iniziative e servizi offerti da Randstad (anche in collaborazione con propri partners), ecc. ivi compresa la misurazione dell'interazione individuale con tali e-mail (es. conferma apertura o clic sui link) mediante l'uso di tecnologie di tracciamento (es. pixel).
Dati identificativi e di contatto: nome e altrei recapiti (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica professionale, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
Il trattamento si basa sul tuo eventuale consenso espresso per finalità di marketing. Se non sei più interessato puoi revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando l’apposito comando o link di opt-out presente in ogni comunicazione. Se hai attivo un profilo Randstad puoi manifestare la volontà anche accedendo alle impostazioni privacy ivi presenti. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
Marketing tramite canali online per i servizi relativi a Custom Audience e Lookalike. Per maggiori informazioni, puoi consultare l’informativa “Visitatori del sito web e utenti dell'app”, sezione “Social Media”
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare). Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto
Il trattamento si basa sul tuo consenso.

per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali.

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale/contrattuale.

Potremmo conservare i tuoi Dati Personali più a lungo se necessario in relazione a qualsiasi controversia effettiva o potenziale (ad esempio, se abbiamo bisogno di tali Dati Personali per intentare o difendere un'azione legale), nel qual caso conserveremo i tuoi Dati Personali fino alla conclusione di tale controversia; e/o per adempiere a qualsiasi obbligo legale o normativo (ad esempio, a fini fiscali o previdenziali), nel qual caso conserveremo i tuoi Dati Personali per tutto il tempo richiesto da tale obbligo.