contitolarità sito

Randstad Group Italia S.p.A. è Contitolare dei dati trattati all’interno del gruppo imprenditoriale (Contitolarità verticale) come di seguito indicati:

Randstad Italia S.p.A.Randstad HR Solutions S.r.l.Randstad Services S.r.l.Intempo S.p.A.Ausy Italy S.r.l.
candidatiXXXX
dipendenti di strutturaXXXX
clienti/potenziali clientiXXXXX**
fornitoriXXXX
lavoratori somministratiX*X
lavoratori in appaltoX

* anche per attività di ricerca statistica e scientifica
** esclusa l’attività di marketing diretto


Di seguito viene, invece, rappresentato il rapporto di Contitolarità sussistente tra le restanti società Parti del presente accordo, in merito alle diverse categorie di interessati e dati coinvolti (Contitolarità orizzontale):

Candidati

per l’esecuzione del servizio di ricerca e selezione di personale idoneo a ricoprire posizioni lavorative su incarico del Cliente, i dati dei candidati saranno condivisi tra Randstad Italia S.p.A., Randstad HR Solutions S.r.l., Randstad Services S.r.l.ed Intempo S.p.A., mediante la creazione di una banca dati comune, al fine di proporre offerte lavorative e servizi in una logica di efficienza ed efficacia aziendale. Nell’ambito di questa attività, la cui base giuridica è individuata nell’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, nonché nell’adempimento di un obbligo di legge, ciascuna società tratterà, in qualità di Contitolare, dati personali comuni, particolari e relativi a condanne penali e/o reati (nei limiti individuati dalla legge e da provvedimenti specifici dell’Autorità Garante);


Clienti e Potenziali clienti

nell’ambito delle rispettive attività commerciali, Randstad Italia S.p.A., Randstad HR Solutions S.r.l., Randstad Services S.r.l., Intempo S.p.A. ed Ausy Italy S.r.l. condivideranno tra loro i dati e le informazioni di Clienti e Potenziali Clienti per offrire loro servizi professionali specifici e personalizzati, in considerazione delle rispettive richieste di business avanzate, ma soprattutto per la creazione di una banca dati comune per le Parti. Nell’ambito di questa attività, la cui base giuridica è individuata nell’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, nonché nell’adempimento di un obbligo di legge, ciascuna società tratterà, in qualità di Contitolare, dati personali comuni dei referenti aziendali;


Fornitori

nell’ambito delle attività tipiche del processo di approvvigionamento (ricerca di nuovi fornitori, rapporti commerciali con i fornitori, con le altre funzioni aziendali, ecc..), saranno condivisi tra Randstad Italia S.p.A., Randstad HR Solutions S.r.l., Randstad Services S.r.l., Intempo S.p.A. dati personali ed informazioni dei fornitori, per offrire servizi professionali specifici e personalizzati, in considerazione delle rispettive richieste di business avanzate, ma soprattutto per la creazione di una banca dati comune per le Parti. Nell’ambito di questa attività, la cui base giuridica è individuata nell’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, nonché nell’adempimento di un obbligo di legge, ciascuna società tratterà, in qualità di Contitolare, dati personali comuni anche dei referenti aziendali;


Lavoratori somministrati

i dati raccolti da Randstad Italia Spa per le finalità connesse all'instaurazione e gestione del rapporto di lavoro con i somministrati (ricerca e selezione; verifica del possesso di attestazioni; certificazioni, patenti,abilitazioni; tipologia di contratto, la qualifica e il livello professionale, incarichi ricoperti, data di assunzione, ecc..) saranno condivisi con Randstad HR Solutions S.r.l., Randstad Services S.r.l. e Ausy Italy S.r.l. con la finalità di offrire a questi soggetti percorsi formativi, opportunità di lavoro ed eventuali percorsi di ricollocazione professionale. Nell’ambito di questa attività, la cui base giuridica è individuata nell’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, nonché nell’adempimento di un obbligo di legge, ciascuna società tratterà, in qualità di Contitolare, dati personali comuni, particolari e giudiziari dei lavoratori (nei limiti individuati dalla legge e da provvedimenti specifici dell’Autorità Garante);


Lavoratori in appalto

i dati raccolti da Randstad Services per finalità connesse all’esecuzione di attività in outsourcing (compimento di un’opera o di un servizio come l’esternalizzazione di forza vendita, attività promozionali, servizi di accoglienza, servizi di logistica e a supporto della produzione) saranno condivisi con Randstad Italia Spa,Randstad HR Solutions ed Ausy Italy S.r.l,.con la finalità di offrire loro opportunità di lavoro ed eventuali percorsi di ricollocazione professionale. Nell’ambito di questa attività, la cui base giuridica è individuata nell’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, nonché nell’adempimento di un obbligo di legge, ciascuna società tratterà, in qualità di Contitolare, dati personali comuni, particolari e giudiziari dei lavoratori (nei limiti individuati dalla legge e da provvedimenti specifici dell’Autorità Garante);

Randstad Italia S.p.A.Randstad HR Solutions S.r.l.Randstad Services S.r.l.Intempo S.p.A.Ausy Italy S.r.l.
candidatiXXXX
clienti/potenziali clientiXXXXX
fornitoriXXXX
lavoratori somministratiXX*X**X**
lavoratori in appaltoX*X*XX**

 

* percorsi formativi e ricollocazione professionale
** opportunità di lavoro

Il rapporto di Contitolarità così descritto nasce, quindi, da specifiche esigenze di business delle Parti, ottimizzando il servizio reso, ma soprattutto dall’obiettivo di garantire uniformità del trattamento dei dati dei soggetti interessati.
Per le restanti attività non ricomprese nei punti precedenti e per le quali non esiste una determinazione comune delle finalità e dei mezzi delle singole fasi del trattamento dei dati, ogni Parte agisce quale Titolare indipendente ai sensi dell'art. 4, comma 7, del GDPR.