quali dati personali raccogliamo e perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

quali dati personali raccogliamo e perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali.

In qualità di candidato, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali che ti riguardano per le finalità specificate di seguito:

Finalità del trattamento Categorie di dati personali Base giuridica del trattamento
1. Per fornirti i nostri Servizi (inclusi la presentazione del candidato ai clienti, i colloqui, gli assessment). Ad esempio, possiamo trattare i tuoi dati personali, nell’ambito della gestione delle tue candidature in risposta alle offerte di lavoro, delle attività di consulenza professionale/di carriera, opportunità di riqualificazione (reskilling), sviluppo e transizione di carriera, inclusività, outplacement, counseling e coaching, assessment di gruppo e individuale, orientamento e accompagnamento, nonché per suggerirti ove necessario una formazione complementare e presentare offerte ai responsabili delle assunzioni. Inoltre, potremmo trattare i tuoi Dati Personali per inviarti e-mail essenziali o notifiche in-app, se installata, relative ai servizi (es. la programmazione dei colloqui, gli aggiornamenti sulla gestione dell'account e altre comunicazioni amministrative). Il trattamento può includere anche il tracciamento dell’avvenuta ricezione e apertura di tali comunicazioni transazionali/di servizio tramite l’inserimento di pixel di tracciamento (per maggiori dettagli si veda il paragrafo “Tecnologie HR”).
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, informazioni di contatto (compreso indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e numero di cellulare), cittadinanza e paese di residenza, data di nascita, (in casi eccezionali) sesso, firma digitale e lingue parlate. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP. CV/curriculum vitae: il CV/curriculum vitae del candidato e altre informazioni pertinenti (come la fotografia, il verbale del colloquio e le informazioni incluse nella lettera di accompagnamento o come parte del processo di candidatura). Informazioni professionali: dati personali relativi al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la descrizione delle mansioni e il luogo del tuo lavoro, il tuo reparto, l'indirizzo e-mail professionale, il livello di inquadramento e lo status occupazionale (a tempo pieno/part-time/ecc.). Categorie particolari di dati: nel caso in cui tu dovessi aderire a un percorso di counseling, Randstad potrebbe trovarsi a trattare e raccogliere tali tipologie di dati. Fuori dai casi sopra richiamati, tutte le volte in cui comunicherai particolari categorie di dati (es. relative al tuo stato di salute) che non sono strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario per la valutazione del tuo profilo, Randstad si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per l'esecuzione dei servizi e/o misure pre-contrattuali, per il perseguimento del legittimo interesse di Randstad, nonché per dare seguito alla tua richiesta di adesione ai servizi. Il trattamento dei tuoi dati e l'uso di sistemi automatizzati necessari per fornirti i servizi di matching si basano su una necessità (pre)contrattuale. Con riferimento al trattamento tramite pixel si rimanda alla sezione “Tecnologie HR”.
2. Formazione e aggiornamento dei sistemi/finalità statistiche. Alcuni dei sistemi che utilizziamo per erogare i nostri Servizi si basano sulla tecnologia di apprendimento automatico (ad esempio machine learning). Affinché tale tecnologia funzioni in modo affidabile, è necessario che venga addestrata e aggiornata sulla base dei dati esistenti. Potremmo anche trattare i Dati Personali in forma aggregata per finalità statistiche.
Informazioni professionali: dati personali relativi al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la descrizione delle mansioni e il luogo del tuo lavoro, il tuo reparto, l'indirizzo e-mail professionale, il livello di inquadramento e lo status occupazionale (a tempo pieno/part-time/ecc.). CV/curriculum vitae e altre informazioni relative alla selezione del personale: CV/curriculum vitae, storia lavorativa, informazioni sulle competenze, esperienza e formazione e altre informazioni rilevanti (come la fotografia, le note relative ai colloqui e i dati personali inclusi nella lettera di presentazione o come parte del processo di selezione).
Sulla base del nostro legittimo interesse alla formazione e all'aggiornamento dei nostri sistemi. Abbiamo implementato misure di mitigazione per limitare l'impatto sulla privacy, come la de-identificazione e la possibilità di opporti facilmente al trattamento aggiornando le tue preferenze.
3. Gestione delle controversie, dei contenziosi e di eventuali segnalazioni attraverso la Misconduct Reporting Procedure di Randstad.
Dati personali: dati personali che le autorità di polizia ci richiedono di divulgare in relazione a un'indagine. Dati personali necessari a Randstad per difendere i propri diritti in relazione a una controversia o a un procedimento dinanzi a un tribunale (o altro organo di risoluzione delle controversie) o per gestire le segnalazioni attraverso la Misconduct Reporting Procedure di Randstad.
Il trattamento è necessario (I) per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono la salvaguardia del patrimonio aziendale, la tutela dei propri interessi legali e la gestione di reclami/controversie legali (II) per adempiere a un obbligo legale a cui Randstad è soggetta, con riferimento, ad esempio, alle prescrizioni contenute nel D.lgs. 231/2001, nella Direttiva UE 2019/1937 e nel D.Lgs. 24/2023. Per maggiori dettagli è possibile consultare la Misconduct Reporting Procedure di Randstad.
4. Osservanza delle leggi sul lavoro, fiscali e previdenziali e ad altri requisiti legali o normativi (ad esempio, requisiti di pari opportunità e diversità sul posto di lavoro)
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, informazioni di contatto (compreso indirizzo di residenza, numero di telefono di casa e numero di cellulare), cittadinanza e paese di residenza, data di nascita, (in casi eccezionali) sesso, firma digitale e lingue parlate. Dati personali speciali: nel caso in cui tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa (ad esempio, offerte dedicate a categorie protette), Randstad si troverà a dover trattare e raccogliere tali tipologie di dati. Fuori dai casi sopra richiamati, tutte le volte in cui comunicherai particolari categorie di dati (es. relative al tuo stato di salute) che non sono strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario per la valutazione del tuo profilo, Randstad si asterrà dall’utilizzare tali informazioni. Nei soli casi previsti dalla legge, dati relativi a condanne penali, reati, misure di sicurezza connesse o provvedimenti di prevenzione, dati che rivelano l'esistenza di provvedimenti penali suscettibili di iscrizione nel casellario giudiziale, oppure la qualità di indagato o imputato.
Il trattamento è necessario per l'adempimento degli obblighi legali in materia di lavoro, fiscalità, previdenza sociale e altre leggi e normative.
5. Eventi. Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”
Dati identificativi e di contatto: nome, informazioni di contatto (compreso indirizzo di residenza, numero di telefono di casa e numero di cellulare), cittadinanza e paese di residenza, data di nascita, (in casi eccezionali) sesso, firma digitale e lingue parlate. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
Sulla base del nostro legittimo interesse a mantenere un buon rapporto con la nostra community di candidati e a promuovere i nostri Servizi invitandoti ai nostri eventi. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
6. Verificare il livello di gradimento e soddisfazione rispetto ai servizi erogati mediante, per esempio, l’invio di survey o questionari. Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compreso indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare). Informazioni professionali: informazioni relative al vostro lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede di lavoro e il tuo reparto. Risultati dei sondaggi: potremmo trattare le vostre risposte alle domande dei sondaggi. Informazioni che sceglierai di condividere con noi: potremmo trattare ulteriori informazioni se scegli di condividerle con noi. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
In base al legittimo interesse di Randstad a raccogliere informazioni e tuoi feedback rispetto alla qualità dei servizi offerti, in modo da comprendere meglio le tue esigenze, migliorare i nostri Servizi e costruire e mantenere un buon rapporto con i nostri candidati. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
7. Impianti, scopi di sicurezza e pianificazione di emergenza
Dati identificativi e di contatto: nome, informazioni di contatto (compreso indirizzo di residenza, numero di telefono di casa e numero di cellulare), cittadinanza e paese di residenza, data di nascita, (in casi eccezionali) sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni sui visitatori: per motivi di salute e sicurezza quando si accede ai nostri edifici, potremmo raccogliere il tuo nome, i tuoi recapiti, il numero di targa dell'auto e ulteriori dati identificativi di chiunque acceda ai nostri edifici. Laddove fossimo legalmente autorizzati a farlo per motivi di salute e sicurezza, potremmo anche chiederti di rivelare informazioni sulla tua salute (comprese informazioni relative a infezioni virali, influenza, ecc.). Filmati CCTV: potremmo trattare i filmati che ti ritraggono ottenuti tramite l'uso dei nostri sistemi di videosorveglianza CCTV.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono la salvaguardia e la protezione del patrimonio aziendale, delle nostre strutture, dei nostri sistemi informativi e del nostro personale. In questo contesto, la raccolta e la verifica delle informazioni di identificazione e di contatto sono necessarie per il controllo degli accessi, la sicurezza in loco e un'efficace pianificazione di emergenza.
8. Per svolgere operazioni societarie (tra cui fusioni, acquisizioni e cessioni).
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Randstad, che includono l'interesse di Randstad a sviluppare la propria attività commerciale attraverso fusioni, acquisizioni e cessioni.
9. Per raccogliere e verificare le Tue referenze: al fine di verificare le Tue referenze, Randstad potrà contattare, nell’ambito dell’esperienza lavorativa da Te indicata, i soggetti da te indicati.
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto. Informazioni che scegli di condividere con noi: potremmo trattare ulteriori informazioni se scegli di condividerle con noi.
Il trattamento si basa sul tuo consenso.
10. Per segnalarti offerte lavorative - anche diverse da quelle per le quali ti sei candidato - in linea con il tuo profilo e consentire ai nostri consulenti di fornirti opportunità di lavoro personalizzate. Il trattamento comprende anche il tracciamento dell’interazione con tali comunicazioni (es. apertura dell’e-mail) tramite tracking pixel descritti nella sezione “Tecnologie HR”
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto. Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
ll trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da Randstad, i quali includono l'interesse di Randstad a mantenerti costantemente aggiornato in relazione ad offerte lavorative in linea con il tuo profilo tramite canali di contatto automatizzati (es. email, strumenti di messaggistica istantanea). In ogni momento puoi opporti al trattamento in parola. Se hai attivo un profilo Randstad puoi manifestare la volontà di opporti anche accedendo alle impostazioni privacy ivi presenti. Con riferimento all’invio di offerte di lavoro tramite SMS, il trattamento si basa sul tuo consenso espresso. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
11. Attività di marketing diretto quali ad esempio, ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, aggiornamento su iniziative formative, invio di comunicazioni di carattere informativo/promozionale su iniziative e servizi offerti da Randstad (anche in collaborazione con propri partners), ivi compresa la misurazione dell'interazione individuale con tali e-mail (es. conferma apertura o clic sui link) mediante l'uso di tecnologie di tracciamento (es. pixel).
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare), sesso, firma digitale e lingue parlate. Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto Dati di utilizzo del dispositivo: ad esempio, timestamp di apertura, indirizzo IP, user-agent/mail client, informazioni sul dispositivo o piattaforma, dati geografici derivati dall’IP.
Il trattamento si basa sul tuo eventuale consenso espresso per finalità di marketing. Se non sei più interessato puoi revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando l’apposito comando o link di opt-out presente in ogni comunicazione. Se hai attivo un profilo Randstad puoi manifestare la volontà anche accedendo alle impostazioni privacy ivi presenti. Con riferimento al tracciamento tramite pixel si veda la sezione “Tecnologie HR”.
12. Marketing tramite canali online per i servizi relativi a Custom Audience e Lookalike. Per maggiori informazioni, puoi consultare l’informativa “Visitatori del sito web e utenti dell'app”, sezione “Social Media”
Dati identificativi e di contatto: nome e altre informazioni di contatto (compresi indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e numero di cellulare) Informazioni professionali: informazioni relative al tuo lavoro, inclusi (a titolo esemplificativo) la tua qualifica, la tua sede e il tuo reparto.
Il trattamento si basa sul tuo consenso
13. Per gestire l'utilizzo dell'app myRandstad (che include le funzioni, ove attivate, di ricerca, individuazione e candidatura a offerte di lavoro)
Dati identificativi e di contatto: nome, informazioni di contatto (compresi indirizzo di residenza, numero di telefono di casa e numero di cellulare), cittadinanza e paese di residenza, data di nascita, sesso, firma digitale e lingue parlate. Dati di autenticazione: password. In linea di principio, non raccogliamo categorie particolari di dati che ti riguardano. Se ciò dovesse verificarsi in casi eccezionali, adotteremo tutte le misure necessarie per offrire una protezione ancora maggiore e lo faremo in conformità con la base giuridica appropriata. A seconda delle leggi locali obbligatorie, alcuni dati potrebbero beneficiare di una protezione simile a quella delle categorie particolari di dati personali.
Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto e per fornire all'utente i Servizi richiesti tramite l'app, e si basa quindi sulla necessità (pre)contrattuale.

Questi dati possono essere ottenuti direttamente da te o indirettamente e sempre nei limiti di questa informativa (es. referenze lavorative, fonti pubblicamente accessibili quali il tuo profilo nell’ambito di social network professionali, ecc..) . In quest'ultimo caso, ti informeremo - in occasione del primo contatto con te - dello scopo e delle fonti dei dati che utilizziamo per raccogliere i tuoi dati, nel rispetto del principio di minimizzazione e solo nella misura in cui la raccolta di tali dati sia necessaria e pertinente allo svolgimento del lavoro per il quale si effettua la ricerca. L'eccezione è rappresentata dai casi in cui la messa a disposizione nei tuoi confronti di queste informazioni comporterebbe uno sforzo sproporzionato. In tal caso, potremmo adottare misure alternative per proteggere i tuoi diritti e le tue libertà.  

Randstad può raccogliere i tuoi dati dalle seguenti fonti:

  • Moduli compilati: questi indicano chiaramente i dati obbligatori e facoltativi. Si prega di notare che il rifiuto di fornire i dati obbligatori potrebbe impedire la partecipazione alle procedure di selezione;
  • Colloqui e corrispondenza diretta: ciò include i Dati Personali raccolti durante colloqui video, registrati, telefonici e di persona, nonché le informazioni inviate tramite e-mail;
  • Profili pubblici sui social media professionali: i dati del tuo profilo pubblico possono essere raccolti per contattarti come potenziale candidato per posizioni vacanti attuali o future e per valutare la tua idoneità alle posizioni offerte;
  • Clienti Randstad: i clienti possono fornirci i tuoi dati personali per facilitare la tua partecipazione ai loro processi di selezione; e/o
  • Terze parti (referenti): persone che forniscono referenze lavorative o informazioni sul tuo lavoro o sulle tue prestazioni professionali.

per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali.

Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo di 48 mesi  a partire dalla nostra ultima interazione con te allo scopo di fornirti i nostri Servizi.

Con specifico riferimento ai dati personali trattati per finalità di marketing, gli stessi saranno conservati, dalla registrazione/rinnovo del consenso, per un periodo di 24 mesi, salvo revoca anticipata del consenso.

Dopo i periodi indicati, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvi eventuali obblighi di conservazione di legge.