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Randstad è fortemente impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente e futura (D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 679/2016).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo Randstad, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle seguenti società del Gruppo Randstad in Italia, con sede in Via Roberto Lepetit n. 8/10 - 20124 Milano - Tel. +39 02 989871: Randstad Italia S.p.a, Randstad Group Italia S.p.a, Randstad HR Solutions S.r.l, Randstad Services S.r.l., Intempo S.p.a (d’ora in poi “Randstad”)

Randstad ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.randstad.it.

Responsabile per i trattamenti in materia di gestione del rapporto contrattuale con i Clienti del Gruppo Randstad in più giurisdizioni e di controlli ai fini del rispetto di normative internazionali (ad esempio: antiterrorismo) è Randstad N.V., Diemermere 25, NL-1112 TC Diemen, Olanda.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede Randstad.

Perché avete bisogno dei miei dati?

Randstad utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse allo svolgimento dell’Evento.

I Tuoi Dati personali saranno trattati per finalità connesse alla gestione, organizzazione, svolgimento dell’Evento e per eventuali attività di sponsorizzazione;

2. Finalità connesse ad attività di marketing.

Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: comunicazione ed invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale/commerciale sui servizi offerti; aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di Randstad e/o di Società terze che operano in collaborazione con Randstad, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare o fidelizzare i potenziali clienti; comunicazioni ed informazioni sulle attività di Randstad e sugli eventi ai quali partecipa; ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali, solidaristiche; aggiornamento su iniziative formative, marketing e referenze;

3. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine.

Con il Tuo esplicito consenso, i Tuoi Dati (immagini riprese tramite filmati e/o fotografie, interviste) saranno trattati per finalità di promozione dell’Evento, anche mediante una loro comunicazione a Società terze coinvolte nella gestione degli eventi.

Randstad effettuerà il trattamento:

sulla base del Tuo consenso, raccolto mediante sottoscrizione del modulo consenso in calce alla presente informativa;

Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Come utilizzerete i miei dati?

Randstad ha come obiettivo la tutela dei Dati che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

Per le finalità di cui al punto 1 i Dati personali da Te forniti potranno essere comunicati alle Società del Gruppo Randstad (in Italia ed in Europa) e sue affiliate, a soggetti terzi (tra cui Società terze che svolgono per nostro conto servizi di natura tecnica/amministrativa) che siano coinvolti nell’ambito della operatività aziendale.

Per le finalità di cui al punto 2 e 3 i Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo Randstad o a società terze, che operano in collaborazione con Randstad. Con riferimento al punto 3 i Dati, inoltre, potrebbero essere pubblicati su Internet (ad esempio: YouTube, Linkedin, Twitter, Facebook ed altri Social Media nonché sui siti Internet) o su riviste, brochure ed altro materiale pubblicitario.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo Randstad tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferirete i miei dati al di fuori dell’Unione Europea?

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche al di fuori all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato", oppure dove il Gruppo Randstad ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati.

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

l’accesso ai tuoi dati personali;
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
la cancellazione;
la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

il diritto di opporti al loro trattamento:

se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Randstad;
se trattati per finalità di marketing diretto;
se trattati per finalità di profilazione;

il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso qualora il trattamento sia effettuato per le finalità di cui ai punti nn. 2 e 3, senza che ciò possa, tuttavia:

pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Randstad).

Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.