La lettera di dimissioni volontarie è necessaria quando si intende rescindere volontariamente un rapporto di lavoro. Ma come farlo dando il giusto preavviso? Vediamo in questo articolo le modalità, la normativa in merito e alcuni esempi di lettera di dimissioni e modelli da seguire adatti a diversi casi.

cos'è la lettera di dimissioni?

La lettera di dimissioni è il documento attraverso il quale il dipendente comunica al suo datore di lavoro la volontà di rescindere il contratto e di terminare il rapporto di lavoro. 

Come vedremo, la lettera di dimissioni va necessariamente redatta e inviata in modalità telematica. Nonostante ciò molte aziende chiedono ancora al dipendente che venga redatta e consegnata, sia attraverso la procedura informatizzata, sia in versione cartacea, con una firma in calce.

come deve essere la lettera di dimissioni

La lettera di dimissioni può essere redatta – meglio se tramite computer - su carta semplice ponendo in alto a sinistra tutti i dati del dimissionario completi di nome, cognome ed indirizzo di residenza mentre sulla destra il nome dell’azienda con relativi dati o del titolare a cui si fa riferimento. 

Dopo l’intestazione in grassetto va posta la dicitura “OGGETTO: DIMISSIONI”, a questa fase  seguirà la stesura vera e propria della lettera di dimissioni, all’interno della quale deve esserci tutto lo storico lavorativo. Si dovranno quindi specificare:

  • la data di assunzione
  • i dati anagrafici del lavoratore
  • la richiesta di dimissioni con la data di decorrenza di fine rapporto. 

Infine si potrà chiudere la lettera con i ringraziamenti formali e la firma in calce. Se ne devono quindi stampare due copie da consegnare una all’azienda - tramite posta raccomandata o a mano - e una da conservare per sé dopo che il datore di lavoro avrà apposto anche la sua firma.

lettera di dimissioni con preavviso.

Ad esclusione dei casi che vedremo in seguito, i lavoratori devono sempre comunicare le proprie dimissioni con il preavviso previsto dal contratto collettivo della categoria di appartenenza. 

Nel periodo che intercorre tra la comunicazione e il termine del rapporto, il dipendente deve continuare a svolgere le sue mansioni in modo regolare (e ovviamente regolarmente retribuito).

lettera di dimissioni senza preavviso.

Se state pensando di consegnare delle dimissioni è bene iniziare subito a preparare il materiale necessario in quanto non rispettare le clausole del contratto - e presentare le dimissioni senza preavviso - vuol dire incorrere in sanzioni economiche che, a seconda dei casi, possono prevedere la decurtazione delle retribuzioni per il periodo non lavorato. 

Solo nel caso di “dimissioni per giusta causa” – ossia in gravi situazioni di inadempienze sulla retribuzione o sulla situazione contributiva, in caso di mobbing e condotte lesive nei confronti del lavoratore – oppure nel corso di un periodo di prova, non è previsto alcun periodo di preavviso. 

Se intercorrono buoni rapporti con il datore di lavoro allora si potrà chiedere invece l’esonero dal preavviso, rinunciando così all’indennità sostitutiva. 

lettera di dimissioni volontarie.

La lettera di dimissioni è sempre volontaria, sia nel caso in cui la si consegni con il dovuto preavviso, sia nel caso in cui si proceda senza preavviso. 

dimissioni durante il periodo di prova.

Se devi comunicare le dimissioni durante il periodo di prova senza aspettare la sua scadenza, sappi che è un tuo diritto. Ma come farlo senza incorrere in qualche penale? Scoprilo in questo articolo di approfondimento sulle dimissioni durante il periodo di prova.

dimissioni durante uno stage o un tirocinio.

Anche nel caso in cui tu voglia interrompere uno stage o un tirocinio, qualsiasi sia la motivazione, hai sempre facoltà di concludere in anticipo la tua esperienza lavorativa in azienda, previo accordo tra le parti.

due donne che scrivono al computer la lettera di dimissioni
due donne che scrivono al computer la lettera di dimissioni

come comunicare al proprio datore di lavoro le dimissioni?

Innanzitutto è importante chiarire che le dimissioni sono un diritto del lavoratore per cui, pur rispettando le clausole del contratto con il datore di lavoro, non si è tenuti a specificare le motivazioni che hanno portato a questa decisione e l’azienda è obbligata in ogni caso a recepire la richiesta.

Fondamentale sarà però presentare le dimissioni dando al datore un preavviso, così come previsto dal contratto. Scopri come dare le dimissioni in modo elegante.

Grazie a questo anticipo l’azienda potrà cercare subito un sostituto del lavoratore ed avrà modo di organizzare ogni cosa. Inoltre si potrà salutare i colleghi per le dimissioni nella maniera più tranquilla possibile.

quali sono le modalità di trasmissione della lettera di dimissioni? Aggiornamenti normativi.

A partire dal 12 marzo 2016, il Ministero del Lavoro, come previsto dal Jobs Act, ha stabilito che la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro deve avvenire esclusivamente tramite Internet.  La procedura è semplice e il lavoratore può scegliere tra due opzioni:

  • inviare il modulo in autonomia tramite il sito web del Ministero del Lavoro al quale si accede con credenziali SPID o CIE. Si accede così al form online che consente di recuperare le informazioni relative al rapporto di lavoro dal quale si desidera recedere. Per i rapporti iniziati prima del 2008, invece, il lavoratore deve indicare la data di inizio, la tipologia di contratti e i dati del datore.
  • rivolgersi a un ente abilitato (organizzazione sindacale, patronato, commissioni di certificazione, consulenti del lavoro, ente bilaterale, sedi territoriali competenti dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro) che si occuperà di compilare i dati e inviarli al Ministero del Lavoro.

Il lavoratore può revocare le dimissioni o la risoluzione consensuale entro 7 giorni dalla data dell'invio della comunicazione. Trascorso tale termine, potrà inviare nuove dimissioni, non revocabili, per lo stesso rapporto.

Questa procedura, contenuta nel Decreto Ministeriale del 15 dicembre 2015, riguarda tutti i lavoratori, ad eccezione di dipendenti delle pubbliche amministrazioni e lavoratori domestici.

quanti sono i giorni di preavviso e quando consegnare la lettera?

Il periodo di preavviso varia in base al contratto collettivo nazionale di riferimento. Non c'è invece un momento specifico nel quale la lettera va consegnata: lo si può fare sempre.

come si fa a dare le dimissioni senza preavviso?

Come abbiamo visto in precedenza, non è possibile, nella norma, dare le dimissioni senza preavviso senza incorrere in sanzioni o trattenute da parte del datore di lavoro, a meno che si giunga ad un accordo informale tra le parti. 

Le dimissioni senza preavviso possono invece essere consegnate nei seguenti casi:

  • accordi collettivi di esodo,
  • giusta causa, ove non è consentita la prosecuzione del rapporto di lavoro,
  • gravidanza
  • incentivi economici da parte dell'azienda,
  • maternità o paternità sino ai 3 anni di vita del bambino
  • matrimonio dalla data delle pubblicazioni fino a un anno
  • mobbing
  • procedure di licenziamento collettivo.

Per maggiori informazioni ti invitiamo a leggere questo articolo su come dare le dimissioni senza preavviso.

esempi di lettere di dimissioni.

Vediamo ora 7 fac simile di lettere di dimissioni che puoi scaricare ed utilizzare come modello.

1. lettera di dimissioni con preavviso.

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] in data odierna rassegno le mie dimissioni dal lavoro dichiarando la mia disponibilità a prestare attività nel corso del periodo di preavviso previsto dal contratto che disciplina il rapporto di lavoro.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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2. lettera di dimissioni senza preavviso.

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] comunico le mie dimissioni dal lavoro con decorrenza a partire dalla data odierna. Dichiaro inoltre l’impossibilità di prestare attività lavorativa nel periodo di preavviso indicato dal contratto che disciplina il rapporto di lavoro.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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3. lettera di dimissioni con preavviso da concordare

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] rassegno con la presente le mie dimissioni dal lavoro e comunico la mia disponibilità a prestare attività lavorativa durante il periodo di preavviso previsto dal contratto e, se necessario, prolungarlo per una durata da concordare, in modo da portare a termine il passaggio delle consegne.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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4. lettera di dimissioni cortese/informale

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] rassegno le mie dimissioni dal lavoro con decorrenza a partire dalla data odierna. Vi ringrazio per l'opportunità di crescita personale e professionale che mi è stata concessa e per la fiducia che mi è stata accordata nel corso della mia permanenza in azienda. 

Vi comunico inoltre la mia disponibilità a prestare attività lavorativa durante il periodo di preavviso previsto dal contratto, in modo da portare a termine tutte le funzioni necessarie al passaggio di consegne..

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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5. lettera di dimissioni riconoscente

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] rassegno le mie dimissioni dal lavoro con decorrenza a partire dalla data odierna.

Colgo l'occasione per ringraziarvi per l'opportunità di crescita personale e professionale che mi è stata concessa da Nome Azienda. In questi anni, ho acquisito numerose competenze e ho conquistato traguardi importanti, che spero possano aver contribuito in modo significativo allo sviluppo dell'azienda. 

Vi comunico naturalmente la mia disponibilità a prestare attività lavorativa durante il periodo di preavviso previsto dal contratto, in modo da portare a termine tutte le funzioni necessarie al passaggio di consegne.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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6. lettera di dimissioni per giusta causa

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] comunico le mie dimissioni dal lavoro dichiarando la mia indisponibilità a prestare attività nel corso del periodo di preavviso previsto dal contratto che disciplina il rapporto di lavoro in quanto sussistono condizioni di giusta causa [precisare i motivi].

Il rapporto di lavoro cessa a tutti gli effetti alla data odierna. Chiedo dunque che mi siano corrisposte le spettanze liquidatorie e l'indennità sostitutiva del preavviso.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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7. lettera di dimissioni periodo di prova

Nome Cognome
indirizzo
contatti

                                                                                  Spett.le
                                                                      Nome Azienda
                                          C.a. Nome referente aziendale

Luogo, data

Oggetto: dimissioni

Io sottoscritto [Nome e Cognome] in data odierna rassegno le mie dimissioni dal lavoro. In quanto presentate entro il periodo di prova, le dimissioni hanno effetto immediato.

Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]

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