come e quando scrivere una lettera di dimissioni volontarie: esempi gratuiti da scaricare.

La lettera di dimissioni volontarie è necessaria quando si intende rescindere volontariamente un rapporto di lavoro. Ma come farlo dando il giusto preavviso? Vediamo in questo articolo le modalità, la normativa in merito e alcuni esempi di lettera di dimissioni e modelli da seguire adatti a diversi casi, tutti scaricabili in pdf e pronti da compilare e stampare.

indice dei contenuti

• lettera di dimissioni con preavviso.
• lettera di dimissioni senza preavviso.
• lettera di dimissione con preavviso da concordare.
• lettera di dimissioni cortese/informale.
• lettera di dimissioni con ringraziamenti.
• lettera di dimissioni per giusta causa.
• lettera di dimissioni durante il periodo di prova.

cos'è la lettera di dimissioni?

La lettera di dimissioni è il documento attraverso il quale il dipendente comunica al suo datore di lavoro la volontà di rescindere il contratto e di terminare il rapporto di lavoro.

Come vedremo, la lettera di dimissioni va necessariamente redatta e inviata in modalità telematica. Nonostante ciò molte aziende chiedono ancora al dipendente che venga redatta e consegnata, sia attraverso la procedura informatizzata, sia in versione cartacea, con una firma in calce.

come deve essere la lettera di dimissioni: cosa scrivere.

La lettera di dimissioni può essere redatta su carta semplice ponendo in alto a sinistra tutti i dati del dimissionario completi di nome, cognome e indirizzo di residenza mentre sulla destra il nome dell'azienda con relativi dati o del titolare a cui si fa riferimento.

Dopo l'intestazione in grassetto va posta la dicitura "OGGETTO: DIMISSIONI", a questa fase seguirà la stesura vera e propria della lettera di dimissioni, all'interno della quale deve esserci tutto lo storico lavorativo. Si dovranno quindi specificare:

• la data di assunzione
• i dati anagrafici del lavoratore
• la richiesta di dimissioni con la data di decorrenza di fine rapporto.
• l'eventuale disponibilità a lavorare durante il periodo di preavviso
• luogo, data e firma in calce

Infine si potrà chiudere la lettera con i ringraziamenti formali e la firma in calce. Se ne devono quindi stampare due copie da consegnare una all'azienda - tramite posta raccomandata o a mano - e una da conservare per sé dopo che il datore di lavoro avrà apposto anche la sua firma.

lettera di dimissioni con preavviso.

Ad esclusione dei casi che vedremo in seguito, i lavoratori devono sempre comunicare le proprie dimissioni con il preavviso previsto dal contratto collettivo della categoria di appartenenza.

Nel periodo che intercorre tra la comunicazione e il termine del rapporto, il dipendente deve continuare a svolgere le sue mansioni in modo regolare (e ovviamente regolarmente retribuito).

lettera di dimissioni senza preavviso.

Se state pensando di consegnare delle dimissioni è bene iniziare subito a preparare il materiale necessario in quanto non rispettare le clausole del contratto e presentare le dimissioni senza preavviso vuol dire incorrere in sanzioni economiche che, a seconda dei casi, possono prevedere la decurtazione delle retribuzioni per il periodo non lavorato.

Solo nel caso di "dimissioni per giusta causa", ossia in gravi situazioni di inadempienze sulla retribuzione o sulla situazione contributiva, in caso di mobbing e condotte lesive nei confronti del lavoratore , oppure nel corso di un periodo di prova, non è previsto alcun periodo di preavviso.

Se intercorrono buoni rapporti con il datore di lavoro allora si potrà chiedere invece l'esonero dal preavviso, rinunciando così all'indennità sostitutiva.

lettera di dimissioni volontarie.

La lettera di dimissioni è sempre volontaria, sia nel caso in cui la si consegni con il dovuto preavviso, sia nel caso in cui si proceda senza preavviso. Per questo "dimissioni volontarie", "modulo dimissioni volontarie" e "modello di dimissioni" indicano lo stesso documento: quello che trovi nei sette fac simile pubblicati più sotto.

dimissioni durante il periodo di prova.

Se devi comunicare le dimissioni durante il periodo di prova senza aspettare la sua scadenza, sappi che è un tuo diritto. Ma come farlo senza incorrere in qualche penale? Scoprilo in questo articolo di approfondimento sulle dimissioni durante il periodo di prova.

dimissioni durante uno stage o un tirocinio.

Anche nel caso in cui tu voglia interrompere uno stage o un tirocinio, qualsiasi sia la motivazione, hai sempre facoltà di concludere in anticipo la tua esperienza lavorativa in azienda, previo accordo tra le parti.

dimissioni per pensionamento.

Chi raggiunge i requisiti pensionistici deve comunque presentare le dimissioni, ma con una differenza importante: in questo caso la comunicazione telematica al Ministero del Lavoro non è richiesta, perché la cessazione viene gestita tramite la domanda di pensione all'INPS. Resta consigliato consegnare all'azienda una lettera formale che indichi la data di decorrenza della pensione, in modo da coordinare preavviso, ferie residue e liquidazione del TFR.

come comunicare al proprio datore di lavoro le dimissioni?

Innanzitutto è importante chiarire che le dimissioni sono un diritto del lavoratore per cui, pur rispettando le clausole del contratto con il datore di lavoro, non si è tenuti a specificare le motivazioni che hanno portato a questa decisione e l'azienda è obbligata in ogni caso a recepire la richiesta.

Fondamentale sarà però presentare le dimissioni dando al datore un preavviso, così come previsto dal contratto. Scopri come dare le dimissioni in modo elegante.

Grazie a questo anticipo l'azienda potrà cercare subito un sostituto del lavoratore ed avrà modo di organizzare ogni cosa. Inoltre si potrà salutare i colleghi per le dimissioni nella maniera più tranquilla possibile. Se il passo successivo è una nuova ricerca, può essere utile rivedere in parallelo il curriculum e la lettera di presentazione.

quali sono le modalità di trasmissione della lettera di dimissioni? aggiornamenti normativi. 

A partire dal 12 marzo 2016, il Ministero del Lavoro, come previsto dal Jobs Act, ha stabilito che la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro deve avvenire esclusivamente tramite Internet. La procedura è semplice e il lavoratore può scegliere tra due opzioni:

• inviare il modulo in autonomia tramite il sito web del Ministero del Lavoro al quale si accede con credenziali SPID o CIE. Si accede così al form online che consente di recuperare le informazioni relative al rapporto di lavoro dal quale si desidera recedere. Per i rapporti iniziati prima del 2008, invece, il lavoratore deve indicare la data di inizio, la tipologia di contratti e i dati del datore.
• rivolgersi a un ente abilitato (organizzazione sindacale, patronato, commissioni di certificazione, consulenti del lavoro, ente bilaterale, sedi territoriali competenti dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro) che si occuperà di compilare i dati e inviarli al Ministero del Lavoro.

Il lavoratore può revocare le dimissioni o la risoluzione consensuale entro 7 giorni dalla data dell'invio della comunicazione. Trascorso tale termine, potrà inviare nuove dimissioni, non revocabili, per lo stesso rapporto.

Questa procedura, contenuta nel Decreto Ministeriale del 15 dicembre 2015, riguarda tutti i lavoratori, ad eccezione di dipendenti delle pubbliche amministrazioni e lavoratori domestici, oltre ai casi di dimissioni rassegnate durante il periodo di prova, in gravidanza o nei primi tre anni di vita del bambino, che seguono procedure specifiche.

quanti sono i giorni di preavviso e quando consegnare la lettera?

Il periodo di preavviso varia in base al contratto collettivo nazionale di riferimento. Non c'è invece un momento specifico nel quale la lettera va consegnata: lo si può fare sempre. A titolo indicativo, per gli impiegati del commercio si va da 20 giorni a 60 giorni di calendario in base al livello e all'anzianità, mentre nel metalmeccanico il preavviso cresce con l'inquadramento. Il riferimento resta sempre il testo del CCNL applicato al tuo rapporto di lavoro.

come si fa a dare le dimissioni senza preavviso?

Come abbiamo visto in precedenza, non è possibile, nella norma, dare le dimissioni senza preavviso senza incorrere in sanzioni o trattenute da parte del datore di lavoro, a meno che si giunga ad un accordo informale tra le parti.

Le dimissioni senza preavviso possono invece essere consegnate nei seguenti casi:

• accordi collettivi di esodo,
• giusta causa, ove non è consentita la prosecuzione del rapporto di lavoro,
• gravidanza
• incentivi economici da parte dell'azienda,
• maternità o paternità sino ai 3 anni di vita del bambino
• matrimonio dalla data delle pubblicazioni fino a un anno
• mobbing
• procedure di licenziamento collettivo.

Nota redazionale: uniformare la punteggiatura dell'elenco, oggi alternata tra virgola e nessun segno.

Per maggiori informazioni ti invitiamo a leggere questo articolo su come dare le dimissioni senza preavviso.

e le dimissioni senza preavviso per motivi personali?

I motivi personali, da soli, non rientrano tra i casi che liberano dal preavviso. Se il rapporto con l'azienda è buono si può chiedere l'esonero dal preavviso in via consensuale: in quel caso l'accordo va messo per iscritto, perché senza un consenso documentato il datore di lavoro può trattenere l'indennità sostitutiva dall'ultima busta paga.

esempi e fac simile di lettera di dimissioni in pdf.

Vediamo ora 7 fac simile di lettere di dimissioni che puoi scaricare ed utilizzare come modello, compilare a mano o al computer e stampare in due copie.

Nota strutturale: i sette blocchi seguenti sono oggi marcati come H2, allo stesso livello di questa sezione. Vanno declassati a H3 per ricostruire la gerarchia. Va inoltre risolta la sovrapposizione con gli H3 della prima parte della pagina ("lettera di dimissioni con preavviso", "senza preavviso", "periodo di prova"), che ripetono gli stessi titoli: nella parte alta conviene rinominarli in chiave normativa (per esempio "quando serve il preavviso") e riservare il titolo con la keyword ai modelli scaricabili.