come chiedere una lettera di referenze al tuo capo.

18/03/2021 19:00:00

Le lettere di referenze sono una pratica molto efficace per farsi conoscere nel mercato del lavoro. Attraverso le referenze di persone che hanno già avuto modo di verificare le nostre capacità è infatti possibile arricchire la candidatura per una nuova posizione, aumentando sensibilmente le possibilità di venir selezionati.

Per farlo è però necessario che la lettera sia ben scritta e provenga da una fonte autorevole.

Ma qual è la figura giusta a cui richiederla? E come deve essere scritta perché faccia colpo sui recruiter?
In questo articolo troverai risposta a queste e molte altre domande

come chiedere una lettera di referenze

lettera di raccomandazione o lettera di referenza: cosa sono.

La lettera di referenza è un testo scritto che certifica l’insieme delle qualità e competenze del candidato. Solitamente viene redatta da un ex datore di lavoro, dal responsabile del personale o anche da un professore che ha avuto modo di collaborare durante il percorso accademico di chi la richiede. 

Si tratta di uno strumento molto utile, da non confondere con la classica lettera di presentazione. A differenza di quest’ultima, scritta in prima persona e quindi inevitabilmente autoreferenziale, la lettera di referenze raccoglie una prospettiva esterna e presuppone (almeno sulla carta) un giudizio più oggettivo delle nostre capacità.

come chiedere una lettera di referenze?

Non è necessario possedere molte lettere di referenza, normalmente i responsabili del recruitment ne controllano una media di tre per ogni candidato. La cosa importante è che le informazioni contenute in esse siano coerenti con quelle del curriculum vitae e che mettano in evidenza le proprie abilità, in modo mirato a seconda della posizione lavorativa per la quale ci si sta proponendo. Interesse del recruiter è avere conferme

  • su dove si è lavorato
  • con quale titolo
  • sul motivo della cessazione del rapporto di lavoro
  • tutti i dettagli utili per capire i possibili punti di forza della candidatura

Ogni volta che termina un rapporto professionale sarebbe utile chiedere subito una lettera di raccomandazione dal proprio manager o ex datore di lavoro, soprattutto se c'è stata una buona collaborazione. Questo perché, col passare del tempo, potrebbe affievolirsi il ricordo dell’apporto positivo alla società o perché potrebbero cambiare le figure apicali dell'azienda e di conseguenza perdere preziosi contatti. Avere delle credenziali già pronte anche se non immediatamente necessarie, può rivelarsi vantaggioso in un secondo momento quando servirà presentarle a dei nuovi potenziali datori di lavoro.

chiedere referenze sul lavoro: a chi rivolgersi.

Quando si chiede una referenza è bene rivolgersi a chi è in grado di farlo sulla base di una reale conoscenza delle esperienze lavorative, ciò significa che si possono richiedere a:

  • supervisori e dirigenti
  • riferimenti diversi dal datore di lavoro diretto come clienti o conoscenze commerciali
  • liberi professionisti con cui si è collaborato
  • venditori 

L’importante è che il testo provenga da personalità autorevoli, in grado di attestare le capacità nell'ambito professionale. Vanno dunque accuratamente evitate testimonianze di amici o parenti che non fornirebbero una referenza attendibile. 

lettera di referenze: a chi si devono rivolgere studenti e neolaureati

In certi casi è necessaria presentare una lettera di referenza per l’università. Può servire per accedere a corsi particolarmente prestigiosi, master all’estero o per altre esperienze di formazione. 

Per chi si è laureato da poco e sta cercando di entrare nel mondo del lavoro, una buona idea per dare prestigio alla propria candidatura potrebbe essere quella di chiedere una lettera di referenze da parte di un professore universitario (o un consulente accademico). 

Soprattutto per posizioni junior, in cui spesso si compete ad armi pari, senza un ricco background di esperienze alle spalle, una buona parola spesa da una figura di spessore potrebbe infatti fare la differenza tra assunzione e no.

lettera di referenza: quando chiederla.

Dopo aver individuato la persona adatta, è buona regola rivolgersi ad essa per tempo, concordando con largo anticipo un appuntamento dove spiegare le proprie necessità e specificare su cosa sarebbe utile focalizzare la lettera. La tempistica è molto importante perché chiedere all'ultimo minuto una referenza potrebbe mettere in difficoltà l'interlocutore o, peggio, indispettirlo. Può essere molto pratico anche fornire una lettera di riferimento che possa essere utilizzata come modello (leggi sotto per un esempio di lettera di referenza).

Oltre ai riferimenti riguardanti il candidato, è opportuno inserire nella lettera tutte le informazioni di contatto del referente, quali nome, qualifica, azienda, telefono, indirizzo email nel caso in cui si scelga di utilizzare la posta elettronica oppure indirizzo fisico se si opta per una soluzione cartacea. È importante sapere che, nella prassi, i recruiter chiedono l'autorizzazione del candidato prima di contattare l'autore delle credenziali per evitare di creare incidenti diplomatici ove il datore di lavoro non fosse al corrente della ricerca di nuova occupazione.

lettera di referenza: modello.

Nome Cognome

Indirizzo

Cap Città

 

Il Sig. [XXX] ha svolto attività lavorativa presso la nostra azienda dal [XX/XX/XX] al [XX/XX/XX], in qualità di [mansione svolta].

Durante la sua permanenza nella nostra azienda, ha svolto il proprio incarico con correttezza e precisione, presentandosi con puntualità al lavoro e offrendosi di collaborare anche per altre mansioni come [XXX].


Tutte queste caratteristiche l'hanno reso un prezioso collaboratore per la nostra azienda.

Si precisa inoltre che il nostro rapporto di lavoro con il Sig [XXX] è terminato a seguito di sue volontarie dimissioni, dettate esclusivamente dalla suo volontà di crescere professionalmente.


Resto disponibile a fornire tutte le informazioni che mi saranno ulteriormente richieste.


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