privacy fornitori.

privacy fornitori

Randstad è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 679/2016).
Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo Randstad, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle seguenti società del Gruppo Randstad in Italia, con sede in Via Roberto Lepetit n. 8/10 - 20124 Milano - Tel. +39 02 989871- Fax +39 02 93650286: Randstad Italia S.p.a, Randstad Group Italia S.p.a, Randstad HR Solutions S.r.l, Randstad Services S.r.l., Intempo S.p.a., Ausy Italy S.r.l. (d’ora in poi “Randstad”).
Randstad ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.randstad.it.
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede Randstad.

La presente informativa si intende resa nei confronti:
• Delle persone fisiche che personalmente e/o in nome e per conto di una persona giuridica instaurano/hanno instaurato un rapporto contrattuale con Randstad e
• Dei dipendenti/collaboratori che fungono da punto di contatto presso la persona giuridica che instaura/ha instaurato un rapporto contrattuale con Randstad

Perché avete bisogno dei miei dati?

Randstad utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per:
1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale.
I Tuoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: gestione dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali e delle attività che riguardano l’assolvimento degli obblighi contenuti nel contratto di fornitura di beni o servizi; finalità connesse all’instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti contrattuali e formativi con clienti o potenziali clienti (es. partecipazione a bandi di gara, predisposizione di piani formativi, ecc..); gestione delle attività di reporting e dei contenziosi; comunicazioni tra le parti, nell’ambito dell’erogazione del servizio/prodotto; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; ove previsto e richiesto, attivazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.
Randstad effettuerà il trattamento:
• perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui sopra (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto di lavoro);
• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. trattamento dei Tuoi dati personali quando agisci in nome e per conto di una persona giuridica o fungi da punto di contatto presso la stessa per l’instaurazione del rapporto contrattuale con Randstad, verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, accertamento, esercizio o difesa dei diritti di Randstad in sede giudiziaria).
Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con la nostra Società.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Come utilizzerete i miei dati?

Randstad ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri fornitori, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

 Per le finalità sopra indicate, i Tuoi Dati potranno essere comunicati alle società del Gruppo Randstad (in Italia ed in Europa) e sue affiliate, soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti (es. nell’ambito della progettazione di piani formativi, della partecipazione a bandi di gara, ecc..), Società terze che svolgono per nostro conto servizi di natura tecnica/amministrativa, Professionisti, Enti bilaterali di settore, Fondi Interprofessionali, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale e per finalità di rendicontazione.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo Randstad tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.
I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferirete i miei dati al di fuori dell’Unione Europea?

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche al di fuori all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato", oppure dove il Gruppo Randstad ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati.

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:
• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.
Avrai inoltre:
• il diritto di opporti al loro trattamento:
1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Randstad;
2. se trattati per finalità di marketing diretto;
• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.
Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.randstad.it.

ultimo aggiornamento: 16.06.2021