specialista segreteria organi sociali e relazioni esterne

Il ruolo, inserito nel Servizio Segreteria Organi Sociali e Relazioni Esterne, supporterà lo svolgimento delle seguenti attività:

- Organizzazione e gestione delle riunioni degli Organi Sociali e dei comitati endoconsiliari;

- Predisposizione delle convocazioni e della documentazione a supporto delle riunioni;

- Gestione dei flussi documentali tra funzioni aziendali, Organi Sociali e stakeholder istituzionali;

- Redazione di verbali, estratti e documentazione societaria;

- Preparazione di documentazione, report, presentazioni;

- Definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività commerciale;

- Gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica del sito internet aziendale.

Il profilo professionale deve possedere:

- Esperienza professionale di 3-5 anni nell’ambito della Segreteria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di supporto agli Organi Sociali, ovvero in ruoli analoghi;

- Padronanza dei principali applicativi office;

- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2.

- Conoscenza della lingua francese con un livello minimo pari al B1

- Conoscenza della normativa societaria e dei principali processi di governance.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).