segretaria studio notarile

Inserito nel team di segreteria, ti occuperai delle seguenti attività:

• Accoglienza e Front-Office: Gestione del centralino, accoglienza dei clienti in studio e gestione della corrispondenza cartacea e digitale (email, PEC).

• Gestione Agenda: Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, dei stipule e delle riunioni del Notaio e dei collaboratori.

• Supporto Amministrativo e Pratiche: Supporto nella prima fase di predisposizione della documentazione utile ai rogiti (raccolta documenti d'identità, visure, certificati) e archiviazione fisica e digitale degli atti.

• Fatturazione e Cassa: Gestione della fatturazione di base, incasso dei corrispettivi e prima nota di studio.

• Rapporti con Enti Pubblici e Clienti: Interfaccia con clienti, banche, tecnici e Pubblica Amministrazione per il reperimento della documentazione necessaria.

Hard Skills & Background:

• Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria o front-office, preferibilmente all'interno di studi notarili, legali o professionali.

• Istruzione: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (preferibilmente in ambito giurisprudenziale, economico o umanistico).

• Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza nell'uso della PEC e dei principali browser di navigazione.

Soft Skills (Competenze Comportamentali):

• Presenza e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, standing curato, riservatezza e massima discrezione nella gestione di dati sensibili.

• Organizzazione e Precisione: Spiccata attenzione ai dettagli, doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.

• Problem Solving: Proattività e attitudine al lavoro di squadra.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).