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pubblicato il 28 agosto 2026
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questa offerta di lavoro scade il 28 ottobre 2026

descrizione offerta

questa offerta di lavoro scade il 28 ottobre 2026
descrizione offerta

Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat

Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.

 

La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la

tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,

creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la

riduzione del carico amministrativo.
...


Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e

sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).

 

Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.

 

Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a

settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).

 

Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).

 

Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

1 anno
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Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat

Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.

 

La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la

tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,

creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la

riduzione del carico amministrativo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e

sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).

 

Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.

 

Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a

settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).

 

Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).

 

Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

1 anno
  • responsabilità

    • Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con il filtro per le attività meno rilevanti.
    • Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
    • Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board.
    • Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).
    • Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.
  • qualifiche

    • E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
    • La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.
    • Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
    • Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
    • Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.
    • Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.

    Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

riepilogo

  • roma, lazio
  • 28.000 € - 34.000 € annuale
  • tempo determinato
  • laurea magistrale / a ciclo unico
  • full-time

pubblicato il 28 agosto 2026

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