Non per tutti le ferie sono sinonimo di relax. Pur essendo un periodo di relax e distacco dal lavoro, possono infatti diventare fonte di stress quando la mente si focalizza sul ritorno al lavoro. Il pensiero degli impegni lasciati in sospeso, delle telefonate o email a cui rispondere può gettare un'ombra sul periodo di riposo.

Questo ancora prima del momento più temuto in assoluto: il rientro a lavoro dopo le ferie. Come affrontarlo senza essere sopraffatti dall'ansia? 

In questo articolo, ti forniremo alcuni suggerimenti utili per gestire al meglio il tuo ritorno al lavoro dopo le ferie.

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due persone che parlano mentre passeggiano
due persone che parlano mentre passeggiano

ansia da rientro a lavoro dopo le ferie: riconoscerla per combatterla al meglio.

Capire e riconoscere che l'ansia da ritorno al lavoro dopo le ferie è un'esperienza comune è il primo passo per gestirla efficacemente. Non dobbiamo demonizzare questo stato d'animo, ma piuttosto accettarlo e dare a noi stessi il tempo di attraversarlo. 

La sindrome post rientro vacanza, anche detta post vacations blues, non è un disturbo grave né nocivo, ma può compromettere il tuo umore e capacità produttiva al lavoro. Il lato positivo?  Questa condizione di disagio e di sofferenza che colpisce i lavoratori al rientro in ufficio dalle ferie si può prevenire.

Combatterla con forza, però, potrebbe essere controproducente. Dobbiamo ricordare che non siamo macchine: è normale avere momenti di debolezza e non dobbiamo aspettarci di essere sempre al massimo delle nostre prestazioni.

Ci sono diverse strategie che possono aiutare a gestire l'ansia del ritorno al lavoro dopo le ferie. Ad esempio, potrebbe essere utile:

  • non riprendere immediatamente il ritmo di lavoro al 100%
  • dilazionare gli impegni 
  • cercare momenti di benessere personale. 

Un'altra tecnica semplice, ma che può risultare efficace, è concentrarsi sulla corretta respirazione. 

Quando l'ansia si fa sentire, rallenta, prenditi un momento di relax e siediti, chiudi gli occhi e respirare profondamente, inspirando dal naso ed espirando dalla bocca. Puoi anche sfruttare le numerose app di meditazione e mindfulness disponibili per aiutarti durante i periodi particolarmente stressanti. All'inizio potrebbe sembrare strano o innaturale, ma presto inizierai a percepire i benefici di queste tecniche.

stress da lavoro: scopri come gestirlo al meglio

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come organizzare il lavoro prima delle ferie.

Prevenire è meglio che curare. Un ottimo modo per alleviare l'ansia del ritorno al lavoro dopo le ferie è prepararsi adeguatamente ancor prima di andare in vacanza. Un'organizzazione efficace può fare la differenza per un rientro sereno e senza stress. Ecco alcuni consigli su come fare.

programmare l'ultima settimana di lavoro prima delle ferie.

Il primo passo è fare un riepilogo della situazione: prenditi del tempo per riflettere sui progetti in corso e sui futuri impegni. Questo può aiutare a prevenire urgenze o scadenze impreviste che potrebbero sorprenderti durante le ferie. Metti tutto su carta: un elenco scritto ti aiuterà a gestire la situazione e ti darà la sensazione di essere in controllo, un elemento fondamentale per poterti rilassare durante le ferie.

Pianifica attentamente i tuoi incontri: cerca di evitare lo stress che può derivare da una riunione importante fissata per il giorno immediatamente prima o dopo le ferie. Invece, usa l'ultimo giorno di lavoro per sistemare e pulire la tua postazione o per organizzare meglio il tuo lavoro. Allo stesso modo, al tuo rientro, concediti qualche giorno per ritrovare il ritmo prima di immergerti nuovamente nel flusso quotidiano.

cosa fare l'ultimo giorno di lavoro prima delle ferie.

Sfrutta l'ultimo giorno di lavoro prima delle ferie per delegare i compiti cruciali a un collega di fiducia. Questo è particolarmente importante se ricopri un ruolo dirigenziale, poiché dovrai delegare alcune responsabilità a coloro che rimangono in ufficio. Gestisci questo passaggio di responsabilità con chiarezza, spiegando cosa è richiesto e come svolgere i compiti. Non trascurare i dettagli per evitare chiamate d'urgenza durante le tue ferie.

Un altro consiglio utile per poter godere appieno delle tue ferie è comunicare tempestivamente e chiaramente i giorni di assenza. Attiva un messaggio specifico sulla tua segreteria telefonica e configura una risposta automatica alle email, in modo da informare chiunque ti contatti che non sarai raggiungibile per un certo periodo di tempo. 

Evita di rispondere a tutte le chiamate a meno di emergenze significative, altrimenti darai l'impressione di essere sempre disponibile, anche durante le ferie.

tornare a lavoro dopo le ferie: 10 consigli utili.

Di seguito, ecco alcuni consigli utili da implementare una volta terminata la tua pausa estiva:

1. pianifica un periodo cuscinetto. 

Per affrontare il rientro dalle ferie traumatico in ufficio fai in modo che esso non coincida con il giorno seguente del tuo ritorno dalle vacanze. Gestisci la tua agenda sulla base di un periodo cuscinetto, ovvero un periodo ponte tra il rientro dalle vacanze e quello in ufficio in modo da riprendere l'attività lavorativa verso metà settimana così da pregustare la sensazione di relax da weekend che è alle porte.

2. mindeset da primo gennaio... in settembre.

Sii consapevole che il rientro in ufficio dalle vacanze non coincide con la fine del relax e della spensieratezza. Evita il multitasking e stabilisci delle priorità, evitando di sovraccaricarti di troppi impegni subito dopo il tuo ritorno al lavoro. L'approccio “vacanziero” alla vita può continuare anche dopo le ferie. Visita nuovi quartieri, frequenta nuovi ristoranti, considera nuove attività e stimoli intellettuali. 

Hai presente tutte le buone intenzioni e propositi che ti eri fatto ad inizio anno che puntualmente non hai perseguito? Ora puoi. Il tuo primo gennaio inizia in settembre. 

3. prolunga la vacanza nella tua testa. 

È possibile prolungare l'esperienza vacanziera e continuare a provare quelle sensazioni estive che solo le ferie ti hanno dato montando un video con i momenti speciali dell'estate, oppure stampando, organizzando, condividendo con i compagni di viaggio le foto dei momenti più esaltanti. 

Quello da non fare per affrontare il rientro in ufficio non da soli, è costringere amici e parenti ad unirsi a questa operazione revival post vacanze. La pratica in voga negli anni 80 e 90 in cui si invita la gente a casa per far vedere 700 diapositive scattate in vacanze con relativo commento, è stata archiviata dai social network. 

4. cura l’alimentazione. 

La sindrome post vacanza si affronta al meglio anche con una dieta equilibrata e leggera. Bevi tanta acqua e mantieni una dieta sana e povera di grassi, limitando alcool e bevande gassate. Depurare l’organismo porterà infatti svariati benefici anche a livello produttivo e la sensazione sarà quella di avere più forze per lavorare e affrontare la giornata con maggiore sprint. 

Se mantieni una dieta equilibrata e sana costante tutta l'anno, la prossima prova costume è vinta in partenza. 

5. rigetta l'ansia da prestazione per rientrare dalle ferie.

Anche se non hai guardato il telefono aziendale, sai già che ti aspettano un centinaio di mail che reclamano la tua attenzione al netto di altri task e compiti.  Il rientro dalle vacanze non significa rientrare subito nel loop frenetico produttivo anche se le mail sono state flaggate come priority. 

Al rientro delle ferie è normale pensare che dovremmo fare degli straordinari per di più non retribuiti per rispondere a tutte le mail in modo esaustivo e puntuale. Quest'ansia da prestazione può causare ulteriore stress e molto probabilmente avrà un impatto negativo sulla tua produttività. 

Se rispondiamo a tutte la mail ma ci dimentichiamo di chiamare i nostri cari, allora c'è un problema. Le vacanze sono una parte importante che incide sull'equilibrio lavoro / vita privata. Per questo motivo, è necessario eliminare qualsiasi senso di colpa per aver preso le ferie, per aver staccato la spina fino all'ultimo secondo disponibile, ed evitare di lavorare troppo al ritorno. L'obiettivo è quello di mantenere il più a lungo possibile l'energia positiva accumulata durante le vacanze.

È qui che entra in gioco il lavoro di squadra: tutte le organizzazioni devono essere in grado di gestire al meglio i  flussi di lavoro nei periodi caratterizzati dall'assenza di personale. Assicurarsi di avere un piano per delegare i compiti e far avanzare i progetti mentre molti dipendenti sono in ferie, può aiutare a mitigare gli sforzi supplementari di chi rientra dalle ferie. 

6. prenota con un anno di anticipo, per evitare la sindrome post vacanza. 

Inizia a pianificare le prossime vacanze appena rientri dalle ferie. La certezza di un'altra vacanza all'orizzonte può aiutarti nella gestione delle emozioni negative causate dalla prospettiva di tornare alla vecchia routine. 

Essere consapevoli che in futuro ci saranno sempre nuove prospettive di vacanza ti aiuterà a pensare positivo e a distendere la mente.

7. per affrontare il rientro in ufficio riprendi contatto con i colleghi. 

Organizzando magari un aperitivo pre rientro in ufficio. Valuta con calma le attività da portare a termine nei primi giorni di rientro dalle ferie e consulta i tuoi colleghi per fare il punto sulla situazione. Un buon rapporto con chi lavora insieme a te è fondamentale per lavorare serenamente e migliorare le tue prestazioni.

8. ritrova un ritmo del sonno regolare. 

Dopo aver dormito tanto durante le vacanze è normale che la prospettiva della sveglia alle 7 (se non prima) possa causare ansia, soprattutto durante i primi giorni post vacanza. Prova allora ad andare a letto presto la sera così da avere più tempo per dormire e riprendere gradualmente il ritmo produttivo giorno dopo giorno. 

9. prioritizzare delle attività motorie senza faticare. 

Il rientro in ufficio sarà facilitato se farai movimento. Questo momento dell’anno, con il suo clima mite, è il periodo ideale per concedersi lunghe passeggiate prima di andare al lavoro oppure dopo cena, per distendere corpo e mente. Pratica uno sport o passa del tempo all’aria aperta; ti farà dormire meglio la notte e ti aiuterà ad allontanare lo stress da ufficio. 

10. libera il tuo calendario per il rientro dalle ferie. 

Per fare due passi avanti al rientro dalle ferie, spesso è meglio farne uno indietro. Quando il rientro in ufficio dopo le vacanze coincide con una giornata piena di riunioni e mail a cui rispondere, è normale temere di non avere quella lucidità e tranquillità per affrontare i compiti accumulati durante l'assenza. Bloccare il calendario ti aiuta ad avere una visuale completa su ciò che è successo durante la tua assenza, ad organizzare un piano d'azione e a stabilire le priorità dei prossimi compiti.

come superare la paura di tornare a lavoro?

Mettendo in pratica i consigli appena elencati, sarai in grado di superare l’ansia da rientro a lavoro dopo le ferie. Alcuni stratagemmi, però, possono essere adottati ancor prima del fatidico ritorno. Farlo è fondamentale per superare la paura di tornare a lavoro e non rischiare di sprecare gli ultimi giorni di vacanza (sarebbe un vero peccato). 

Impara a rilassarti e a staccare la spina: sembra facile a dirsi, specialmente se stai desiderando un periodo di riposo dopo mesi di lavoro intenso. Purtroppo non è sempre così scontato farlo. Il relax arriva gradualmente, svolgere qualche attività fisica può aiutare a liberare la mente da pensieri e preoccupazioni.

Se hai pianificato con cura le tue ferie, non rovinare tutto controllando la posta ogni cinque minuti. Dedicati alla lettura, allo sport, alle passeggiate. E, soprattutto, non temere di "rilassarti" troppo e di non riuscire poi a riprendere il ritmo lavorativo. Senza la giusta dose di riposo, tornerai a lavoro più stanco di prima, e questo influirà negativamente sulla tua produttività. Ricorda: prendersi cura di sé è la prima regola per affrontare al meglio il rientro a lavoro dopo le ferie.

come affrontare il primo giorno di lavoro dopo le vacanze?

Il primo giorno di lavoro dopo le vacanze può risultare stressante, ma con una corretta preparazione e un approccio positivo, è possibile rendere questa esperienza più piacevole e fluida.

Assicurati di dormire a sufficienza la notte prima del ritorno in ufficio. Un adeguato riposo contribuirà a mantenerti concentrato, energico e pronto per affrontare la giornata. Organizza tutto ciò di cui avrai bisogno per il rientro, come l’abbigliamento, eventuali documenti o oggetti personali da portare con te in ufficio.

Cerca di arrivare con qualche minuto di anticipo rispetto all’orario di inizio del lavoro. Questo ti offrirà l'opportunità di ambientarti e di prepararti mentalmente per l’inizio della giornata. Non dimenticare di fare una buona colazione: un pasto nutriente ti fornirà l’energia necessaria per affrontare le prime ore.

Infine, mantieni un atteggiamento positivo e aperto. Considera il primo giorno di rientro come un’opportunità per apprendere, incontrare nuovi colleghi e iniziare nuove sfide. L'atteggiamento è fondamentale per gestire al meglio il rientro a lavoro dopo le ferie.

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