tender specialist junior (m/f/nb)

Responsabilità principali

A diretto contatto con l'ufficio di competenza, la figura selezionata si dedicherà a:

• affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'intero iter procedurale;

• esaminare i bandi e i disciplinari per identificare requisiti chiave, adempimenti e tempistiche di consegna;

• reperire, redigere e strutturare la documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati;

• collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta;

• curare il costante aggiornamento degli archivi, dei database e dei sistemi di tracciamento delle offerte;

• monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi previsti;

• raccogliere dati e materiale informativo interfacciandosi con i vari reparti aziendali;

• collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE;

• concorrere al controllo di completezza, correttezza e coerenza di tutta la documentazione prodotta;

• svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore;

• partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante l'impiego di applicativi digitali, automazioni e strumenti di Intelligenza Artificiale, secondo le direttive aziendali.

Requisiti richiesti

• Titolo di studio (Diploma o Laurea) a indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico;

• Pregressa esperienza, anche minima, in ambito gare/tender, supporto commerciale, segreteria tecnica o amministrativa;

• padronanza dei principali strumenti del pacchetto MS Office (in particolare Excel e Word);

• familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale;

• eccellente conoscenza della lingua inglese;

• forte interesse e attitudine verso le nuove tecnologie e gli strumenti di intelligenza artificiale.

Cosa aspetti? Candidati subito!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).