impiegato ufficio gare e amministrazione (f/m/nb)

L'Impiegato Ufficio Gare e Amministrazione dovrà occuparsi delle seguenti attività:

• Gestione Gare d'Appalto: ricerca, individuazione e analisi approfondita dei bandi di gara; preparazione, invio e archiviazione di tutta la documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione; collaborazione attiva alla predisposizione delle relazioni di gara; gestione delle proroghe e dei rinnovi relativi ai contratti già in essere.
• Amministrazione e Fatturazione: emissione, registrazione e archiviazione delle fatture mensili con relativo passaggio in contabilità; supporto operativo all'ufficio Amministrazione e Contabilità per il controllo e la gestione delle fatture passive.
• Back Office Commerciale e Analisi Dati: gestione e aggiornamento dei listini clienti; supporto generale alle attività dell'ufficio commerciale; utilizzo quotidiano di gestionali specifici  per estrapolare dati di fatturazione; elaborazione di statistiche mensili e annuali per analizzare l'andamento dei consumi e del fatturato.
• Segreteria Operativa e Protocolli: gestione, distribuzione e archiviazione della corrispondenza e della documentazione in entrata/uscita; gestione dei protocolli operativi legati al core business aziendale.

Il candidato che stiamo cercando deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa e consolidata maturata all'interno di un Ufficio Gare (preparazione documentazione, analisi bandi), unita a comprovate competenze in ambito amministrativo e di fatturazione.
• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici, in particolare Excel, e predisposizione all'utilizzo di software gestionali per l'estrapolazione e l'analisi dei dati.
• Precisione, rigore metodologico e ottime doti organizzative, requisiti assolutamente imprescindibili per garantire il rigoroso rispetto delle scadenze imposte dai bandi.
• Capacità di analisi, affidabilità e attitudine al lavoro di squadra per interfacciarsi in modo fluido ed efficace con i diversi reparti aziendali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).