stage planning & operations support

La persona, all'interno di un team strutturato e di un percorso di stage, fornirà un supporto nelle seguenti attività:

• Supportare la pianificazione e l'organizzazione delle attività di audit e verifica presso i clienti.
• Gestire l'agenda degli auditor e monitorare la corretta assegnazione delle attività.
• Predisporre e aggiornare la documentazione necessaria allo svolgimento degli audit.
• Collaborare con auditor, responsabili tecnici e clienti per la gestione delle attività programmate.
• Verificare la completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta dai clienti.
• Supportare la gestione amministrativa delle commesse e il monitoraggio delle scadenze.
• Aggiornare i sistemi gestionali aziendali e i database interni.
• Fornire supporto nelle attività di reporting e monitoraggio degli indicatori operativi.
• Gestire comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti e colleghi del team.

Si richiedono i seguenti requisiti:

• Diploma, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e predisposizione alla gestione di attività amministrative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di rispettare le scadenze.
• Motivazione ad apprendere e interesse per le attività di back office.
• Buona conoscenza scritto e parlato della lingua inglese

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).