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Payroll Specialist

...

In questo ruolo sarai responsabile di tutta l'amministrazione dei cedolini e dei benefit per le  2 entità legali in Italia (che attualmente contano circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (con 25 dipendenti). Ti occuperai di fornire tutte le informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e agli altri partner di riferimento, completerai tutte le registrazioni contabili post-payroll e sarai il principale punto di contatto per qualsiasi richiesta interna o esterna relativa a stipendi e benefit.

Si offre:
Durata contratto: Iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura);
RAL: fino a 50K in base alla seniority e all’esperienza del profilo;
Modalità di lavoro: full remote (è presente una sede a Milano).
Inserimento: immediato. 

Retribuzione annua: 40000€ - 50000€

esperienza

da 3 a 5 anni
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    Responsabilità:

     

    • Garantire l'inserimento tempestivo e accurato di tutte le informazioni relative a stipendi e benefit da trasmettere al fornitore esterno di payroll; 

    • Completare tutte le scritture contabili necessarie per fornire i dati di payroll rilevanti al team Finance; 

    • Elaborare tutti i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, garantendo l'approvazione della tesoreria;

    • Assicurarsi che ferie, congedi di maternità/paternità, malattie e qualsiasi altro tipo di assenza siano correttamente registrati nel payroll e su Workday; 

    • Mantenersi costantemente aggiornati sulle materie legate al payroll, incluse le modifiche legislative e i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili;

    • Rispondere alle richieste dei dipendenti e/o dei partner esterni per qualsiasi dubbio su stipendi e benefit. 

    • Assicurarsi che tutti gli adempimenti e i report obbligatori per legge siano soddisfatti nel rispetto delle scadenze; 

    • Garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni a terze parti (ad esempio, i fondi pensione); 

    • Identificare modalità per semplificare e migliorare i processi di payroll. 

  • qualifiche

    Requisiti:
          - Laurea o diploma; 

     

    • Esperienza precedente nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente di almeno 5 anni; 

    • Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);

    • Spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze;

    • Capacità di costruire relazioni di fiducia pur lavorando in un contesto virtuale/da remoto; 

    • Una precedente esperienza con Workday è fortemente desiderata, ma non essenziale, poiché forniremo una formazione completa su tutti gli aspetti del ruolo;

    • Approccio proattivo e intraprendente, con capacità di lavorare in modo indipendente e autonomo.

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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pubblicato il 26 maggio 2026

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