impiegato/a approvvigionamenti senior

Descrizione del ruolo e attività:

All’interno di una organizzazione aziendale con Sistemi certificati e dotata di un Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 e s.m.i., la figura, dovrà garantire supporto al Responsabile delle Struttura Approvvigionamenti in tutte le fasi che ne caratterizzano l’attività di riferimento, svolgendo i seguenti principali compiti:

• analisi esigenze di affidamento e determinazione della procedura appropriata (affidamenti diretti, procedure sotto soglia comunitaria, sopra soglia comunitaria, negoziate, indagini di mercato, ecc.);
• gestione/utilizzo Sistemi di Qualificazione Fornitori (anagrafiche, processo di qualificazione dei nuovi fornitori e processo di monitoraggio/valutazione/Vendor Rating dei fornitori iscritti);
• predisposizione e condivisione con le Strutture aziendali interessate dei documenti inerenti le procedure di affidamento (lavori, servizi e forniture), all’interno del quadro regolamentare interno aziendale e della relativa modulistica (bandi, lettere invito, schemi di contratto, ecc.);
• gestione adempimenti (pubblicità, verbali, comunicazioni/schede, ANAC, ecc.) connessi alle varie fasi delle procedure di affidamento (indizione, aggiudicazione, stipula, ecc.);
• verifica requisiti di partecipazione di ordine generale e speciale attraverso la richiesta di documenti agli aggiudicatari e presso enti terzi;
• contrattualizzazione degli affidamenti e supporto nella gestione contrattuale (contestazioni/penali, recesso/risoluzione, proroghe, ecc.);
• archiviazione documenti, predisposizione reportistica inerente le procedure di affidamento espletate ed adempimenti connessi alla normativa vigente sulla trasparenza;
• gestione eventuali richieste di accesso agli atti inerenti le procedure di affidamento e supporto in eventuale sede di contenzioso.

Requisiti Minimi:

• comprovata esperienza di almeno 5 anni nel settore acquisti/contratti pubblici di lavori, servizi e forniture / supply chain, preferibilmente maturata all'interno dei servizi pubblici locali;
• conoscenze informatiche di base per l’utilizzo quotidiano degli strumenti di posta elettronica, elaborazione testi, fogli di calcolo e gestione database.

Requisiti Preferenziali:

• laurea magistrale in materie giuridiche, ovvero economiche [con particolare riferimento alle Scienze Economiche (Classe LM-56), all’Economia Aziendale/Management (Classe LM-77), alle Scienze Statistiche/Attuariali (Classi LM-82/LM-83)], ovvero tecnico/gestionali [con particolare riferimento all'Ingegneria e all’Ingegneria Gestionale (Classe LM-31)] ovvero lauree equipollenti;
• comprovata esperienza lavorativa di almeno 5 (cinque) anni nello specifico ambito di acquisti/contratti pubblici di lavori, servizi e forniture/supply chain, nell’ambito dei servizi pubblici locali;
• la conoscenza dei principi della normativa vigente in tema di appalti, subappalti e contratti pubblici;
• la conoscenza dei principi della normativa vigente in tema di accessi agli atti, trasparenza e anticorruzione;
• la conoscenza degli atti di regolamentazione interna di un’impresa pubblica in tema di appalti e contratti pubblici;
• la conoscenza dei principi economici per la valutazione e gestione dei costi aziendali utili alla predisposizione degli strumenti di programmazione degli acquisti e alla definizione dei budget di struttura;
• la conoscenza dei principi di riferimento per la valutazione e gestione delle pratiche assicurative ai fini della copertura delle principali fattispecie di rischio aziendale;
• la conoscenza dei principi della normativa vigente in ambito di contenziosi civili e amministrativi;
• la buona conoscenza della lingua inglese;
• il possesso di certificazioni informatiche relative all’utilizzo degli strumenti di posta elettronica, elaborazione testi, fogli di calcolo e gestione database;
• la conoscenza e l’utilizzo delle principali piattaforme e-procurement;
• le conoscenze base dei sistemi informatici SAP e software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Capacità e attitudini individuali:

• attitudine al coordinamento e conduzione di Team;
• capacità di svolgere in maniera puntuale, organizzata e metodica il proprio lavoro, con spiccato orientamento al rispetto delle scadenze e al risultato richiesto;
• propensione all’ascolto, capacità di lavorare ed interagire correttamente all’interno di un gruppo, nel rispetto dei rispettivi ruoli e posizioni;
• capacità di relazione e di mediazione;
• abilità organizzative, attitudine al problem solving, autonomia/flessibilità operativa e spirito di iniziativa;
• propensione allo studio e all’aggiornamento costante, corredata da curiosità di approfondimento delle tematiche trattate;
• capacità di analisi, comprensione e sintesi di testi regolamentari e normativi, nonché buona capacità di scrittura.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).