La risorsa inserita risponderà direttamente alla Direzione Commerciale e lavorerà in stretta sinergia con i reparti Operations e Logistica. Si occuperà principalmente di tre macro-aree:
1. Back Office Commerciale ed Export
• Gestire il ciclo completo dell'ordine di vendita, dall'inserimento a gestionale fino alla consegna al cliente finale.
• Elaborare offerte commerciali e preventivi in lingua inglese e [inserire eventuale seconda lingua].
• Fornire assistenza e supporto quotidiano a clienti esteri, agenti e filiali internazionali.
2. Gestione Gare d'Appalto (Tender & Bandi)
• Monitorare periodicamente le piattaforme di e-procurement per l'individuazione di bandi e gare d'appalto nazionali e internazionali.
• Analizzare i capitolati di gara e verificare i requisiti amministrativi e tecnici richiesti.
• Preparare, raccogliere e caricare la documentazione necessaria per la partecipazione formale alla gara, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
3. Supporto alla Logistica
• Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali con vettori e spedizionieri esterni.
• Predisporre la documentazione doganale e di trasporto necessaria all'export (es. fatture commerciali, packing list, certificati di origine, CMR).
• Monitorare lo stato dei trasporti e risolvere tempestivamente eventuali anomalie o ritardi nelle consegne.
