hr admin specialist (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro

• rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity

• estrazione dei dati relativi alle presenza e interfaccia con lo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini

• controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL

• elaborazione delle contestazioni disciplinari

• gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto

• monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria

• supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit

• inserimento anagrafiche e gestione dell’archivio in conformità alle normative sulla privacy

Quali requisiti cerchiamo?

• diploma o laurea in discipline economiche o affini

• esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all’amministrazione del personale

• buona conoscenza della normativa del lavoro italiana 

• la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus

• buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti

• conoscenza avanzata di Excel

Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).