assistente direzionale e coordinamento operativo

La risorsa  si occuperà di:

Supporto alla direzione

• Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
• Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
• Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne

Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)

• Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
• Raccolta delle esigenze formative e organizzative
• Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
• Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
• Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
• Redazione preventivi per forniture
• Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative

Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)

• Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
• Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
• Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
• Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
• Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
• operative)

Pianificazione e Supervisione Attività

• Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
• Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
• Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
• Verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
• Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi

La risorsa ha:

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
• Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
• Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
• Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
• Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
• Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
• Capacità di gestione documentale e flussi informativi
• Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).