addetto/a alla segreteria

La risorsa supporterà i professionisti dello studio nella gestione operativa e amministrativa quotidiana, occupandosi di:

● Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto.

● Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale".

● Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti.

● Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio. ● Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email.

● Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati.

(Nota: la mansione non prevede la tenuta della contabilità ordinaria/semplificata né l'interfaccia diretta con enti esterni come INPS o Agenzia delle Entrate).

Il candidato/a ideale è una persona estremamente precisa, dotata di standing professionale e riservatezza. I requisiti richiesti sono:

● Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC.

● Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota.

● Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving.

● Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio.

● Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina).

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).