addetto/a affari generali

La risorsa inserita supporterà attivamente il Management nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, fungendo da punto di raccordo tra la direzione e i dipartimenti interni.

• supervisione dei servizi generali, gestione della contrattualistica fornitori, coordinamento della logistica d'ufficio e gestione della parte relativa ai rifiuti;

• supporto Direzionale nella gestione agenda, organizzazione di viaggi, trasferte e meeting complessi;

• gestione della corrispondenza e dei rapporti con partner esteri in lingua inglese;

• gestione della documentazione del sistema qualità e dei rifiuti, redazione di verbali, presentazioni in PowerPoint per il board e reportistica periodica;

• gestione dei visitatori istituzionali e dei flussi di comunicazione in entrata.

• laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche) o diploma tecnico, uniti a una solida esperienza nel ruolo;

• Inglese Fluente (livello B2 o superiore), sia scritto che parlato (la conoscenza verrà testata in sede di colloquio).

• ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e conoscenza di gestionali MRP (Sage X3, SAP o affini);

• pregressa esperienza (almeno 3 anni) in ruoli di segreteria organizzativa o uffici affari generali.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).