accounts payable & process digitalization support

Dovrai occuparti di: 

1. Analisi dei Processi e Digitalizzazione

• Supportare la mappatura e l'analisi dei processi di Accounts Payable per individuare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione

• Coadiuvare l'implementazione di soluzioni digitali per incrementare l'efficienza operativa, la qualità del dato e l'esperienza utente

• Collaborare attivamente con i dipartimenti Finance, Procurement e IT per agevolare l'integrazione dei sistemi e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro

• Fornire supporto continuo alle iniziative di miglioramento dei processi e ai progetti di trasformazione digitale

2. Gestione Dati, Analisi e Reporting

• Gestire, monitorare e analizzare set di dati ad alto volume relativi ai pagamenti e alle transazioni della contabilità fornitori

• Supportare la creazione di dashboard, reportistica periodica e KPI strategici mediante strumenti di Business Intelligence a supporto del management

• Identificare trend di spesa, colli di bottiglia e aree di miglioramento attraverso l'interpretazione analitica dei dati

3. Operatività Contabile e Relazione con i Fornitori

• Verificare la correttezza formale e sostanziale delle fatture passive, assicurandone la conformità alle policy interne e l'iter approvativo

• Assistere il team nelle attività di riconciliazione degli estratti conto fornitori e nelle chiusure contabili periodiche per i debiti verso terzi

• Fornire assistenza nella gestione delle richieste dei fornitori e supportare la tempestiva risoluzione di discrepanze o contestazioni sui pagamenti

4. Compliance, Governance ed Eccellenza Operativa

• Presidiare la conformità alle normative fiscali vigenti, ai requisiti di audit e alle policy aziendali

• Mantenere un archivio accurato e tracciabile delle transazioni contabili

• Promuovere l'adozione di best practice e strumenti digitali lungo l'intero processo Procure-to-Pay (P2P)

In te cerchiamo: 

• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali ERP (costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP o similari)
• Ottima padronanza di Excel (formule avanzate, pivot)
• Conoscenza di strumenti di Data Visualization e Business Intelligence (es. Power BI)
• Familiarità con metodologie di mappatura processi, automazione dei flussi (workflow automation) e gestione di dataset complessi
• La familiarità con strumenti e applicativi basati sull'Intelligenza Artificiale (AI) applicati alla produttività aziendale costituisce un plus
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza della lingua tedesca rappresenta un gradito plus

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).