stage - office assistant (sicurezza sul lavoro e formazione)

La risorsa selezionata affiancherà l' Operation Manager e avrà l’opportunità di svolgere le seguenti attività:

• Gestire e tenere aggiornate le anagrafiche dei clienti e dei suoi lavoratori;
• Supporto operativo (archivio, Organizzare riunioni interne ed esterne nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti con i clienti)
• Gestire il portale e-commerce dedicato ai corsi di formazione obbligatoria (realizzazione schede prodotto, inserimento calendari, gestione ordini clienti, etc.);
• Supporto nella gestione periodica degli scadenziari dei clienti (formazione, medicina e consulenza);
• Fornire assistenza di back office ai team per la gestione dei progetti sicurezza;

Nello specifico durante lo stage avrà l’occasione anche di essere inserito nel progetto safety di un importante cliente e si occuperà di supportare il team dedicato per: qualifica documenti, attestati e idoneità dei fornitori esterni, gestione, convocazioni medicina del lavoro, caricamento attestati e idoneità sul gestionale Zucchetti, preparazione scadenziari per il cliente.

Si richiede

• Diploma di maturità o Laurea triennale
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, ordinamento, formule di base) e Outlook
• predisposta al lavoro in team e al contatto con clienti e tecnici
• Buone capacità comunicative, soprattutto al telefono e via email.
• Proattività e precisione

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).