stage hr administration specialist

Mansione

In costante affiancamento al tutor aziendale e al team HR, verrai formato a 360° sulla gestione amministrativa del personale, apprendendo le dinamiche del CCNL e della normativa vigente.

Nel corso del semestre, darai supporto nelle seguenti attività:

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: Supporto nella gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa a assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali.

• Presenze e Payroll Control: Apprendimento del monitoraggio delle presenze, gestione delle assenze (malattie, infortuni, permessi) e controllo dei cedolini paga in collaborazione con il provider esterno.

• Adempimenti normativi e Comunicazioni: Supporto nella predisposizione e nell'invio delle comunicazioni obbligatorie (Unilav) agli enti competenti (INPS, INAIL).

• Welfare e Relazioni: Supporto amministrativo nella gestione dei benefit aziendali e del welfare, e nei contatti con i partner esterni (consulenti del lavoro, studi paghe, agenzie per il lavoro).

• Reportistica e Supporto ai dipendenti: Assistenza nella redazione della reportistica HR e nel fornire prime risposte ai dipendenti su tematiche amministrative semplici.

Quali requisiti stiamo ricercando?

• Titolo di studio: Laurea (anche triennale) in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro o scienze politiche/sociali.

• Competenze teoriche: Forte interesse e una buona base teorica di diritto del lavoro e normativa giuslavoristica (es. esami universitari o master dedicati).

• Competenze Informatiche: Buona dimestichezza con il Pacchetto Office, in particolare con Excel. La conoscenza (anche accademica) di gestionali HR (es. Zucchetti) costituisce un plus.

• Soft Skills: Precisione, massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili, attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

• Predisposizione: Voglia di imparare, proattività e curiosità verso il mondo dell'amministrazione del personale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).