segretaria/o part time

Di cosa ti occuperai?

La/il Segretaria/o Part-Time, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con la direzione, i fornitori, i clienti/inquilini e i consulenti aziendali (commercialista, geometra, ecc.) , occupandosi delle seguenti attività amministrative e di supporto gestionale:

-Area Clienti/Inquilini: Corrispondenza informativa (avvisi, circolari) ; gestione e monitoraggio contratti di locazione (rinnovi, variazioni) ; elaborazione spese accessorie ; solleciti pagamenti e archiviazioni certificazioni.

-Area Fornitori: Controllo e gestione fatture ; recupero di certificazioni ; contatti e verifiche per piccole manutenzioni ordinarie ; verifica scadenze polizze assicurative.

-Attività di Ufficio: Verifica, smistamento e archiviazione della corrispondenza (elettronica e cartacea) ; supporto al commercialista nella raccolta documentazione ; supporto nelle pratiche amministrative verso la Pubblica Amministrazione.

Possiedi questi requisiti?

-Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana (scritta e orale).

-Esperienza pregressa in mansioni amministrative o di segreteria.

-Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

-Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative.

Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).