segretaria

Di cosa ti occuperai?

• Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.

• Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.

• Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.

• Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.

• Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.

• Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.

• Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.

• Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).

Possiedi questi requisiti?

• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;

• esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;

• ottimo utilizzo del pacchetto Office;

• autonomia e precisione nel ruolo;

• buone doti organizzative e di pianificazione.

Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).