segretaria amministrativa contabile (m/f/nb)

Il candidato che stiamo cercando verrà inserito nel dipartimento amministrativo e si occuperà delle seguenti attività: 

• Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni interne/esterne
• Organizzazione di agenda, appuntamenti e riunioni, anche con clienti e partner
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
• Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale
• Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e registrazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry)
• Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture dell'ufficio
• Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale
• Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali

Per un proficuo inserimento il candidato ideale possiede: 

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico)
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo contabile
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità
• Autonomia e capacità di gestire priorità multiple

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).