sales operations & back office specialist

Principali Responsabilità:

• gestione degli accordi quadro con redazione su carta intestata e verifica formale dei moduli contrattuali inviati da tutti i clienti PL (Private Label) e Brand;

• operatività quotidiana a supporto del Commerciale tramite invio dei listini prezzi, inserimento e aggiornamento tempestivo delle anagrafiche a sistema;

• verifica rigorosa delle condizioni economiche applicate agli ordini, invio dei dati di fatturato e gestione operativa dei portali dedicati;

• inserimento a sistema e costante manutenzione dei contratti di vendita, dei gruppi di acquisto e delle specifiche di articolo necessarie per il corretto conteggio dei premi fuori fattura;

• verifica tempestiva degli ordini bloccati per tutti i clienti Retail e stretta collaborazione con il dipartimento Amministrazione per le attività di sollecito di pagamento;

• Coordinamento, inserimento e monitoraggio delle promozioni e delle campagne promozionali, con relativa elaborazione della reportistica di analisi;

• Compilazione e aggiornamento costante dei file e delle schede tecniche/anagrafiche sia per i prodotti Private Label (PL) sia per i prodotti a marchio proprio (Brand);

• Preparazione accurata di presentazioni istituzionali e report periodici sull'andamento delle vendite destinati al General Manager.

Requisiti:

• Requisito imprescindibile: pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi maturata nel mondo FMCG / Largo Consumo, con forte preferenza e titolo preferenziale per provenienza dal settore Pet Food;

• Domicilio o residenza su Milano o zone limitrofe;

• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule complesse, riconciliazioni) finalizzata alla gestione dati, reportistica e controlli economici;

• Consolidata familiarità con l'inserimento e la gestione dei contratti di vendita, delle anagrafiche clienti/prodotto, della verifica delle condizioni economiche e della fatturazione;

• Ottima conoscenza della lingua inglese;

• Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).