sales operations & back office specialist

Principali Responsabilità:

• gestione degli accordi quadro con la redazione su carta intestata e verifica formale dei moduli contrattuali inviati da tutti i clienti PL (Private Label) e Brand;

• operatività quotidiana a supporto del Commerciale tramite l'invio dei listini prezzi, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche a sistema;

• verifica rigorosa delle condizioni economiche applicate agli ordini, invio dei dati di fatturato e gestione operativa dei portali dedicati;

• inserimento a sistema e costante manutenzione dei contratti di vendita, dei gruppi di acquisto e delle specifiche di articolo necessarie per il corretto conteggio dei premi fuori fattura.

• verifica tempestiva degli ordini bloccati per tutti i clienti Retail e stretta collaborazione con il dipartimento Amministrazione per le attività di sollecito di pagamento;

• coordinamento, inserimento e monitoraggio delle promozioni e delle campagne promozionali, con relativa elaborazione della reportistica di analisi;

• compilazione e aggiornamento costante dei file e delle schede tecniche/ anagrafiche sia per i prodotti Private Label (PL) sia per i prodotti a marchio proprio (Brand);

• preparazione accurata di presentazioni istituzionali e report periodici sull'andamento delle vendite destinati al General Manager.

Requisiti:

• diploma e/o Laurea;

• almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Sales Operations, Back Office Commerciale evoluto o Customer Service GDO / Retail;

• provenienza da aziende dei settori alimentari, FMCG (Largo Consumo), Food/Petfood o GDO;

• ottima conoscenza di Excel per gestione dati, reportistica e controlli economici;

• familiarità con l'inserimento e la gestione dei contratti di vendita, delle anagrafiche clienti/prodotto, della verifica delle condizioni economiche e della fatturazione.

• ottima conoscenza della lingua inglese;

• forti capacità organizzative e massima attenzione al dettaglio;

• ottime doti comunicative per interfacciarsi efficacemente con team internazionali e cross-funzionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).