sales administration & tender support

La risorsa si occuperà di supportare le attività dell’ufficio nell’assicurare il calcolo, il pagamento e il monitoraggio dei premi di fornitura; partecipare alle gare d’appalto e predisporre la documentazione necessaria; gestire gli adempimenti relativi ai mandati di agenzia e garantire una comunicazione efficace verso i clienti per la corretta gestione dei contratti e delle relative modifiche. Nel dettaglio, si occuperà di:

• Partecipare alle riunioni periodiche con il Sales Administration & Tender Manager per la condivisione delle linee guida. 

• Promuovere il miglioramento continuo dei processi e la diffusione delle best practice. 

• Utilizzare il CRM come document repository

• Supportare il calcolo e la registrazione degli extra sconti legati al raggiungimento dei target clienti. 

• Individuare e monitorare le procedure di gara pubblicate sui portali dedicati. 

• Garantire il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della documentazione di gara. 

• Gestire le comunicazioni ai clienti, anche tramite PEC, relative a condizioni contrattuali e modifiche. 

• Supportare la gestione dei mandati di agenzia.

• Gestire il calcolo e il pagamento delle provvigioni e gli adempimenti connessi ai mandati di agenzia. 

Il candidato ideale ha i seguenti requisiti:

• Laurea in discipline economiche. 

• Spiccate capacità analitiche e di problem solving. 

• Buona conoscenza del pacchetto Office, Microsoft Teams, CRM, WMS e Power BI. 

• Competenze digitali e capacità di analisi dei dati. 

• Conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale. 

• Predisposizione al lavoro in team e forte senso di responsabilità. 

• Ottime capacità relazionali, organizzative e comunicative. 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).