referente segreteria didattica

- Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane.

- Pianificazione e coordinamento delle attività didattiche: sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività didattiche, garantendo il rispetto dei tempi e delle scadenze.

- Gestione delle convocazioni dei partecipanti per aule fisiche, degli spostamenti di convocazione, dei calendari e dei registri/fogli presenza

- Gestione dello sviluppo delle aule e delle risorse necessarie ai vari docenti e insegnamenti

- Gestione della reportistica per la sede centrale 

- Coordinamento delle esigenze logistiche e organizzative degli spazi e servizi esterni-interni agli studenti

- Redazione di mail, lettere, documenti, verbali riunioni

- Gestione di altre mansioni di tipo back-front office o organizzative all'occorrenza

- Pianificazione di attività di orientamento e recruiting, e disponibilità a prendervi parte, con presentazioni nelle scuole superiori e supportando nelle fiere regionali

- Coordinamento e supervisione del piano di lavoro e di sviluppo delle operations di sede e delle figure operative dell'ufficio didattico

- Ottima conoscenza e utilizzo di Excel, Word, PowerPoint, Gmail, Google drive

- Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta

- Buona conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale

- Conoscenza della piattaforma TEAMS, Google

- Preferibile esperienza di 1-3 anni nella gestione e monitoraggio di programmi formativi

- Eccellente Capacità di pianificazione e organizzazione del proprio lavoro

- Disponibilità immediata

- Modalità di lavoro in sede

- Tipologia contratto: determinato, CCNL Aninsei

- Precisione, flessibilità e problem solving;

- Discrezione e serieta';

- Ottima capacità di gestione dello stress;

- Resilienza e pazienza;

- Ottime doti relazionali e comunicative;

- Proattività, orientamento all’apprendimento;

- Attitudine a lavorare in team.

Si offre un contratto diretto con prospettiva della stabilizzazione e una RAL tra 23 e 28 K

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).