office & personal assistant - appartenente alle categorie protette l.68/99

Di cosa ti occuperai?

Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede, occupandoti di:

• Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
• Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
• Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
• Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
• Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
• Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
• Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.

Quali caratteristiche cerchiamo?

• Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
• Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali;
• Esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti;
• Conoscenza di processi legati alla gestione ordini, fornitori e attività amministrative operative;
• appartenenza alle categorie protette ai sensi della legge 68/99.

Se sei in possesso di questi requisiti, candidati subito!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).